Grandes ventajas de un sistema de seguimiento de candidatos

La rápida transición hacia la digitalización ha impulsado a las industrias mundiales a adaptarse y cambiar sus procesos para mejor. Los documentos en papel pronto serán innecesarios. Es probable que los intercambios de información y las declaraciones se ejecuten en un abrir y cerrar de ojos. 

A medida que el mundo empresarial evoluciona y se orienta hacia el ámbito digital, el sector de la selección de personal se ha vuelto más competitivo. Para destacar entre la competencia y ampliar el negocio de forma sostenible, es fundamental que los reclutadores se armen con una potente herramienta digital capaz de simplificar el proceso y aumentar la productividad al mismo tiempo. 

Para los reclutadores que se esfuerzan por superar la transformación digital de la contratación proporcionando a los candidatos servicios inigualables, el sistema de seguimiento de candidatos puede ser una de las mejores soluciones digitales, si no la mejor. 

¿Qué es el sistema de seguimiento de candidatos?     

Esencialmente, el sistema de seguimiento de candidatos o ATS (Applicant Tracking System) es una solución digital diseñada para facilitar enormemente la labor de los reclutadores. Como introducción básica al sistema, ayuda a los reclutadores a filtrar currículos, seleccionar a los candidatos más cualificados y ocuparse de tareas manuales que consumen mucho tiempo, como documentación. En pocas palabras, un ATS proporciona las herramientas para gestionar las operaciones de contratación, desde la búsqueda hasta la incorporación.

En sus inicios, las versiones pioneras de ATS venían con características rudimentarias. Hoy en día, los sistemas de seguimiento de candidatos han evolucionado para incluir tecnologías muy avanzadas, como la IA, que agilizan y automatizan la mayoría de las tareas manuales que consumen mucho tiempo.   

Los ATS están pensados para optimizar el proceso de contratación gracias a su capacidad para gestionar los datos de los candidatos, lo que permite a los responsables de contratación centrarse en tareas más importantes que exigen un toque humano, como entablar relaciones con los candidatos.  

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La importancia del sistema de seguimiento de candidatos

Las tecnologías han aportado comodidad a una gran variedad de funciones empresariales e industrias. El mundo de la contratación ha obtenido muchas ventajas de los avances tecnológicos. Para los candidatos, solicitar un empleo nunca ha sido tan fácil. Hace dos décadas, los solicitantes de empleo tenían que rellenar manualmente los formularios de solicitud de cada empresa a la que se presentaban. A menudo, este proceso podía llevar días de correspondencia postal o exigir la presencia física del candidato en la oficina. Ahora, sólo tienen que rellenar una solicitud digital a través de una plataforma en línea y enviarla a todas las empresas en las que deseen trabajar.        

Por desgracia, la nueva capacidad de los solicitantes de empleo que proporciona la digitalización también ha planteado retos a las empresas. En el lado receptor, hay una abundancia de solicitudes que inundan las puertas de las empresas para cada uno de sus puestos vacantes. El volumen de candidaturas es tan elevado que los responsables de contratación no dan abasto y tienen dificultades para revisar y gestionar adecuadamente cada una de ellas. Esto aumenta la probabilidad de perder a los mejores candidatos, cuyos perfiles se pasan por alto.

Para seguir siendo competitivas, las empresas progresistas confían en los ATS, ya que proporcionan la forma más eficaz de gestionar eficientemente grandes cantidades de datos de candidatos.

Otro aspecto importante que convierte a los ATS en una parte crucial de la contratación actual es que ayudan a las empresas a construir su imagen mostrando su cultura, sus iniciativas de diversidad o cualquier otra iniciativa de marca.

Ventajas de los sistemas de seguimiento de candidatos

Una herramienta que ahorra tiempo 

En comparación con los procesos tradicionales de tramitación de solicitudes y contratación, los ATS ahorran a los profesionales de la contratación una enorme cantidad de tiempo valioso. 

Más de la mitad de los currículos recibidos ni siquiera están cualificados o son relevantes para el puesto. Un ATS puede ayudarle a filtrar todos los candidatos irrelevantes y crear mejores listas de preselección. La revisión y selección de los candidatos puede realizarse en cuestión de horas en lugar de días o semanas. Al acelerar y agilizar el proceso de forma eficaz, los reclutadores podrán centrar su tiempo en otras tareas importantes como establecer relaciones con los candidatos o incluso conectar con sus clientes en el caso de las agencias de contratación. ¿Los resultados? Más productividad y mejor rendimiento en general.     

Manatal, el sistema de seguimiento de candidatos líder del mercado, ofrece a los departamentos de RRHH de las empresas y a las agencias de contratación una solución digital completa en términos de gestión integral de candidatos. Gracias a funciones avanzadas e innovadoras que agilizan la búsqueda y selección de candidatos, como las recomendaciones de inteligencia artificial, la puntuación de candidatos y el enriquecimiento de las redes sociales, los responsables de selección recuperan el control de su tiempo, lo que les permite centrarse en las áreas en las que aportan más valor.

Es un sistema flexible  

Los ATS modernos han eliminado los defectos de los antiguos software de reclutamiento. Manatal, por ejemplo, apenas requiere implementación, ya que todo está alojado en la nube. Aunque sigue siendo muy completa, la solución es tan sencilla que cualquiera puede utilizarla y apenas requiere formación. Por último, volviendo al hecho de que Manatal está alojado en la nube, no requiere personal informático dedicado a su mantenimiento por parte de usuariosy todas las actualizaciones se realizan automáticamente y sin problemas a través de la nube.

Aunque todas las empresas se dedican a la contratación, la mayoría tienen procesos que las diferencian unas de otras. Por eso, una solución como Manatal se diseñó para permitir a su usuarios moldear sus procesos de contratación en el software en lugar de tener que usuarios adaptarse a un flujo que se les dicta arbitrariamente. Estas personalizaciones toman la forma de la personalización de las etapas de reclutamiento proceso de trabajo , o la capacidad de crear campos personalizados en los perfiles de sus candidatos o vacantes sólo por nombrar algunos, todo con el objetivo de proporcionar usuarios con la plataforma más flexible.

Publique anuncios de empleo con unos pocos clics  

Las plataformas en línea son el principal lugar al que acuden los demandantes de empleo de todo el mundo, donde los reclutadores pueden publicar sus anuncios de empleo de forma sencilla. Sin embargo, publicar anuncios en un solo canal online puede no ser lo suficientemente eficaz. 

Un ATS bien diseñado como el de Manatal actúa como un megáfono que ayuda a difundir sus anuncios de empleo por Internet. Con unos pocos clics, los reclutadores pueden promocionar eficazmente campañas de empleo en miles de canales para llegar a sus candidatos objetivo. Esto puede lograrse a través de varios canales en línea, como páginas de empleo, correo electrónico, bolsas de trabajo en línea y plataformas de redes sociales. El resultado es que todos los candidatos que se inscriban en vacantes se añadirán automáticamente a la oferta de empleo correspondiente dentro de Manatal, lista para ser seleccionada por los reclutadores. Esto contrasta con la publicación en un portal de empleo sin un ATS, en el que un reclutador tendría que iniciar sesión en cada portal de empleo para publicar un anuncio, y luego volver a cada plataforma todos los días para comprobar manualmente las candidaturas.

Base de datos centralizada  

Ir y venir de un programa a otro para completar tareas asegurándose de no cometer errores en cada paso es una pesadilla. Al principio de la era digital, las empresas seguían obligadas a realizar tareas a través de varias plataformas. El sector de la contratación compartía el mismo punto débil. 

Desde compartir vacantes, buscar, captar y seleccionar candidatos, programar entrevistas hasta colaborar con el equipo, todos estos procesos tenían que realizarse en lugares y plataformas distintos, lo que podía restar mucho tiempo a los responsables de contratación. 

Manatal ayuda a los reclutadores a llevar a cabo y ejecutar todo el proceso de reclutamiento en una sola plataforma. No hay necesidad de cambiar de una plataforma a otra. Todos los datos, detalles e información relativa a cada paso de la contratación estarán consolidados en un único lugar, de fácil acceso las 24 horas del día, los 7 días de la semana. El proceso simplificado le permitirá gestionar y organizar todas las tareas en una única plataforma.

Mejorar la calidad de la contratación  

A la hora de preseleccionar a los candidatos, los responsables de contratación deben asegurarse de que los candidatos que han seleccionado están cualificados y se ajustan al puesto.  

No tema, ATS puede salvarle el día optimizando el proceso de contratación con la capacidad de revisar y filtrar currículos al tiempo que gestiona eficazmente la lista de candidatos potenciales. Con esta función, los reclutadores podrán tomar mejores decisiones a la hora de seleccionar al candidato adecuado y cualificado para la entrevista. 

Los sistemas de seguimiento de candidatos utilizan la IA para buscar a los mejores talentos ocultos en las bases de datos de candidatos. Al identificar rápidamente a los candidatos más cualificados, la calidad de la contratación y el tiempo de contratación mejorarán a largo plazo.  

Colaboración sin fisuras entre el equipo 

Uno de los problemas a los que se enfrentaban las empresas durante el proceso de contratación en el pasado era el intercambio ineficaz de información y la escasa comunicación entre los equipos. Los responsables de contratación no podían hacer un seguimiento claro del progreso de su solicitudes de empleo a lo largo del proceso de trabajo. Esto les dejaba desinformados sobre el proceso de contratación. Este problema ha crecido exponencialmente con el aumento del trabajo a distancia debido a la pandemia mundial.

El sistema de seguimiento de candidatos es capaz de conectar a la perfección a los miembros del equipo y optimizar el proceso de comunicación interna. Todas las partes relevantes podrán intercambiar actualizaciones, revisar candidatos y dejar notas y comentarios o recibir asignaciones de tareas en un calendario organizado.

Con ATS, todas las personas implicadas estarán siempre informadas de cada paso de proceso de trabajo , mientras que los responsables de contratación podrán seguir el progreso de cada proyecto con total transparencia. 

Además, un ATS como Manatal es capaz de integrarse perfectamente con los calendarios de Google o Outlook, así como con diversos sistemas de correo electrónico.

Mejor experiencia del candidato 

En un proceso de contratación, es fundamental ofrecer una buena experiencia al candidato, ya que es uno de los principales factores para que los candidatos digan sí a su oferta. Si encuentra a las personas adecuadas que poseen las cualidades que encajan perfectamente en su cultura pero tienen que pasar por muchos procesos agotadores o desganados, podrían dudar y rechazar su oferta, o incluso peor, recurrir a otras ofertas.  

Con la ayuda de un ATS, los candidatos no tendrán que pasar por procesos complicados hasta llegar al final de la proceso de trabajo. Los ATS permiten a las agencias conectar fácilmente con los candidatos y agilizar el proceso de contratación. Estas herramientas permiten a los reclutadores mantener informados a los candidatos durante todo el proceso y reducir potencialmente el tiempo que se tarda en contratar a un candidato. 

Ayudar a establecer la marca del empleador

El sistema de seguimiento de solicitantes es un asistente eficaz que permite a las empresas desarrollar una imagen de marca más sólida utilizando, por ejemplo, la página de empleo de sus sitios web.

Examinando esta ventaja en detalle, la capacidad de ATS para personalizar y adaptarse a la identidad corporativa de cada empresa la convierte en una herramienta excelente para establecer una sólida marca de empleador. Las agencias de contratación pueden utilizar logotipos, imágenes e incluso vídeos para crear un sitio web que coincida con su identidad.  

Conclusión

Es evidente que los métodos tradicionales en el proceso de contratación ya no son eficientes en el mundo actual, en el que las empresas están pasando a la era digital. Como muchas empresas están buscando formas, métodos y herramientas convencionales para optimizar su funcionamiento y aumentar la productividad para superar el cambio y mantenerse a la vanguardia de la corriente, los reclutadores deben poner sus mentes hacia el futuro y armarse con soluciones digitales, con el fin de impulsar su negocio hacia adelante.      

En ventajas del sistema de seguimiento de candidatos para los reclutadores son numerosas, ya que ofrecen digitalización y van más allá del éxito. Sus funciones están diseñadas específicamente para optimizar el proceso de contratación centralizando la información en una única plataforma y manteniendo a todas las personas implicadas en conexión continua.

Si lo que busca es aumentar su productividad y elevar el proceso de contratación con tecnología avanzada, al tiempo que ofrece una experiencia de mayor calidad tanto a sus candidatos como a usted, un Sistema de Seguimiento de Candidatos es su respuesta.  

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