Description du poste de coordinateur de mariage

Fiche de poste

Nous recrutons ! Notre équipe s'agrandit et nous avons besoin d'un coordinateur de mariage. Ce poste passionnant se concentrera sur la planification et l'organisation d'événements pour de beaux couples mariés. Il s'agira de travailler avec des traiteurs, des fleuristes, des concepteurs de gâteaux de mariage, et surtout d'agir en tant qu'agent de liaison pour les futurs mariés.

Responsabilités

• Travailler avec les couples pour s'assurer que le thème et l'objectif de l'événement sont correctement exécutés.
• Établir un budget pour contrôler les dépenses liées aux événements.
• Organiser une équipe de fournisseurs pour le mariage, tels que le traiteur, le coordinateur du lieu, le concepteur du gâteau de mariage et les décorateurs.
• Coordonner la logistique et les contrats avec les fournisseurs.
• Veiller à ce que les invitations aux événements liés au mariage soient envoyées en temps voulu.
• Recruter, embaucher et former le personnel conformément à la politique et aux lignes directrices de l'entreprise.
• Gérer et diriger l'équipe chargée de l'événement.
• Gérer et superviser les répétitions du mariage avec les invités.
• Créer et suivre un calendrier complet basé sur les événements de la journée du mariage.
• Superviser et gérer tous les aspects de la journée du mariage.

Exigence

• Diplôme d'études supérieures en gestion d'événements, en hôtellerie ou dans un autre domaine connexe.
• Au moins trois ans d'expérience dans la gestion ou l'organisation d'événements ; une expérience spécifique dans le domaine des mariages est essentielle.
• Excellentes compétences en matière de relations interpersonnelles et de communication
• Excellentes compétences en matière de gestion du temps et d'organisation
• Capacité à déléguer et à hiérarchiser les tâches en fonction des aptitudes et des compétences.
• La connaissance des exigences légales en matière d'événements est un atout.
• Doit être capable de se tenir debout et de marcher pendant de longues périodes.
• Doit être capable de travailler avec un emploi du temps flexible afin de s'adapter aux événements.