Description du poste de dactylographe

Fiche de poste

Nous recherchons une dactylo organisée pour transcrire des documents provenant de différents canaux, s'assurer qu'ils répondent à nos normes de qualité et effectuer d'autres tâches générales.

Responsabilités

• Dactylographier des documents d'entreprise à partir d'enregistrements audio, de documents écrits, de dictées et d'autres canaux.
• Rédiger des rapports, des documents, des présentations, des feuilles de calcul et d'autres documents écrits.
• Enregistrer les comptes rendus de réunions, les horodatages et d'autres notes.
• Convertir, fusionner et reformater les documents pour les rendre conformes aux spécifications et au style de l'entreprise.
• Veiller à ce que les fournitures de bureau soient stockées et informer le superviseur de tout besoin ou problème.
• Corriger l'orthographe, relire les travaux terminés et vérifier les erreurs grammaticales.
• Maintenir et gérer des systèmes d'archivage de documents numériques et physiques.
• Effectuer des tâches de bureau générales telles que scanner, imprimer, copier, répondre aux appels et aux courriels, entre autres.
• Transcrire des documents manuscrits anciens et des enregistrements audio dans un format numérique. 
• Examiner les travaux terminés pour détecter les erreurs de grammaire, d'orthographe, de ponctuation et de format....
• Veiller à ce que les documents dactylographiés soient accessibles à tous les employés en cas de besoin.
• Transférer des données d'une copie papier à une forme numérique.
• Saisir des documents à partir de cassettes ou d'enregistrements vocaux.

Exigences

• Baccalauréat
• 1 an ou plus d'expérience en dactylographie ou en saisie de données
• Capacité à taper de 50 à 80 mots par minute
• Connaissance exceptionnelle des systèmes de stockage et d'archivage.
• Solide connaissance des outils Microsoft Office
• Forte capacité de gestion du temps
• Capacité à utiliser des dispositifs de saisie de données, tels que des scanners optiques, pour saisir des données dans des ordinateurs en vue de leur édition.