Description du poste de coordinateur de formation

Fiche de poste

Notre société offre une opportunité passionnante à un coordinateur de formation expérimenté et organisé de rejoindre notre équipe ! La personne idéale pour ce poste aura une solide expérience de la coordination du personnel et sera douée pour la coordination de la formation et d'autres activités internes et externes. L'objectif principal du poste est de soutenir les formateurs dans la coordination de la formation et des événements de formation.

Responsabilités

• Collaborer avec les formateurs du service de formation pour coordonner les salles, les horaires et la participation des formateurs externes aux sessions de formation.
• Assurer la liaison avec les prestataires de formation externes pour réserver et coordonner les sessions de formation au sein des différents départements.
• Examiner les programmes de formation et s'assurer que les calendriers sont correctement programmés.
• Coordonner les rafraîchissements, le matériel, etc. nécessaires aux sessions de formation.
• Assurer la liaison avec les chefs de service afin de garantir la couverture du service pendant la formation.
• Gardez une trace de la formation, de l'expiration de la formation et des certificats, et tenez le système interne à jour.
• Coordonner la remise des certificats de formation au personnel concerné.
• Élaborer et mettre en œuvre des matrices de formation efficaces pour assurer le suivi de la formation.
• Assurer la liaison avec les prestataires de formation externes pour les intégrer en tant que formateurs certifiés et obtenir tous les documents nécessaires, tels que l'assurance.

Exigences

• Diplôme d'études supérieures en ressources humaines, en commerce ou dans un domaine connexe.
• Minimum de 3 ans d'expérience dans une fonction similaire
• Forte compréhension des processus de formation, des avantages, etc.
• Capacité à communiquer avec les membres de l'équipe interne et externe
• Solides compétences en matière de communication, tant écrite qu'orale
• Bonnes compétences interpersonnelles et capacité à nouer des relations solides.
• Bonne capacité d'écoute, avec un grand souci du détail
• Connaissance approfondie des plateformes Microsoft Office
• Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à hiérarchiser sa propre charge de travail.