Description du poste d'administrateur de formation

Fiche de poste

Nous recherchons un(e) administrateur(trice) de formation, soucieux(se) du détail et très organisé(e), pour rejoindre notre équipe ! Le candidat idéal possède une solide expérience de l'administration et sait répondre aux besoins du service de formation. L'objectif de ce poste est de travailler avec les formateurs du département pour faciliter l'administration et l'organisation des activités de formation.

Responsabilités

• Collaborer avec les formateurs du service de formation afin de déterminer leurs besoins en matière d'administration de la formation.
• Aider à la réservation de formations externes.
• Réserver des salles de formation internes et gérer le calendrier des formations.
• Envoyer les invitations à la formation aux membres de l'équipe et aux chefs de service concernés.
• Contrôler le budget de formation.
• Attribuer des certificats à l'issue de la formation.
• Suivre la matrice de formation pour s'assurer que la formation n'est pas périmée ou obsolète.
• Tenir à jour les informations relatives à la formation du personnel dans le système informatique.
• Assurer la liaison avec les prestataires de formation externes pour les intégrer en tant que formateurs certifiés et obtenir tous les documents nécessaires, tels que l'assurance, etc.
• Veiller à ce que les informations relatives à la formation soient classées de manière claire, ordonnée et bien organisée.

Exigences

• Diplôme d'études secondaires ou plus
• Minimum de 3 ans d'expérience dans une fonction similaire
• Forte compréhension des processus administratifs
• Capacité à communiquer avec les membres de l'équipe interne et externe
• Solides compétences en matière de communication, tant écrite qu'orale
• Bonnes compétences interpersonnelles et capacité à nouer des relations solides.
• Bonne capacité d'écoute, avec un grand souci du détail
• Connaissance approfondie des plateformes Microsoft Office
• Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à hiérarchiser sa propre charge de travail.