Description du poste de responsable des événements spéciaux

Fiche de poste

Nous avons besoin de vous ! Notre entreprise est en pleine croissance et recherche une personne dynamique et créative pour occuper le poste de responsable des événements spéciaux. En tant que responsable des événements spéciaux, vous devrez organiser des événements pour les clients, les prospects et le personnel. Ce candidat devra être expérimenté dans le domaine et posséder des compétences organisationnelles exceptionnelles.

Responsabilités

• Travailler avec les clients et les responsables pour s'assurer que le thème et l'objectif de l'événement sont correctement exécutés.
• Travailler avec l'équipe de marketing pour s'assurer qu'ils sont bien promus.
• Veiller à ce que les événements reflètent les normes de l'entreprise.
• Réserver les lieux de l'événement et les parties prenantes impliquées.
• Prendre des dispositions en matière de restauration pour répondre aux besoins alimentaires des clients.
• Veiller à ce que les invitations aux événements soient envoyées en temps voulu.
• Créer des budgets pour contrôler les dépenses adaptées à chaque événement.
• Veiller à ce que les autorisations nécessaires soient obtenues pour l'événement en question.
• Embaucher et former le personnel conformément à la politique et aux lignes directrices de l'entreprise.
• Gérer et superviser l'équipe chargée de l'événement.

Exigence

• Diplôme d'études supérieures en gestion d'événements, en hôtellerie ou dans un autre domaine connexe.
• Au moins trois ans d'expérience dans la gestion, la planification d'événements ou l'hôtellerie.
• Excellentes compétences en matière de relations interpersonnelles et de communication
• Excellentes compétences en matière de service à la clientèle
• Excellentes compétences en matière de gestion du temps et d'organisation
• Capacité à déléguer et à hiérarchiser les tâches en fonction des aptitudes et des compétences.
• La connaissance des exigences légales en matière d'événements est un atout.
• Doit être capable de se tenir debout et de marcher pendant de longues périodes.
• Doit être capable de travailler avec un emploi du temps flexible afin de s'adapter aux événements.