Analyste principal des ressources humaines (avantages sociaux) Modèle de poste

Le rôle d'un analyste principal des ressources humaines (avantages sociaux) est crucial dans toute organisation. Il joue un rôle essentiel dans la conception et la mise en œuvre de programmes d'avantages sociaux qui répondent aux besoins des employés tout en s'alignant sur les objectifs de l'entreprise. Trouver un candidat possédant la bonne combinaison de compétences techniques, d'esprit d'analyse et de connaissances en matière de ressources humaines peut s'avérer une tâche difficile.

Description du poste d'analyste principal des ressources humaines (avantages sociaux)

En tant qu'analyste principal des ressources humaines (avantages sociaux), vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion et l'administration des programmes d'avantages sociaux de notre organisation. Vous devrez veiller à ce que nos régimes d'avantages sociaux soient compétitifs, conformes aux exigences légales et alignés sur la stratégie globale de rémunération et d'avantages sociaux de l'organisation. Votre expertise en matière d'administration des avantages sociaux, d'analyse des données et de communication avec les salariés sera essentielle pour maintenir un niveau élevé de satisfaction et de fidélisation des salariés.

Analyste principal des ressources humaines (avantages sociaux) Responsabilités

1. Élaborer et gérer les programmes d'avantages sociaux, y compris l'assurance maladie, les régimes de retraite, les initiatives en matière de bien-être et d'autres avantages pour les employés.
2. Superviser l'administration des régimes de prestations, y compris l'adhésion, le traitement des demandes et la résolution des questions ou problèmes des employés liés aux prestations.
3. Effectuer une analyse approfondie de l'utilisation, des coûts et des tendances en matière d'avantages sociaux afin d'éclairer la prise de décision stratégique et d'identifier les possibilités de réduction des coûts ou d'amélioration des programmes.
4. Collaborer avec les fournisseurs externes, les courtiers en assurance et les conseillers juridiques pour négocier et renouveler les contrats de prestations, en veillant à respecter les exigences réglementaires et à obtenir le meilleur rapport qualité-prix pour l'organisation.
5. Concevoir et fournir aux employés des communications et du matériel éducatif sur les avantages sociaux, en veillant à ce qu'ils comprennent bien les options disponibles, les conditions d'éligibilité et la valeur du programme d'avantages sociaux.
6. Se tenir au courant des tendances du secteur et des meilleures pratiques en matière d'administration des avantages sociaux, et recommander de manière proactive des changements ou des améliorations aux régimes d'avantages sociaux de l'organisation afin de maintenir la compétitivité.
7. Diriger les activités d'inscription ouverte, y compris la planification, la communication et la mise en œuvre des changements ou des mises à jour des prestations.
8. Tenir à jour les dossiers relatifs aux avantages sociaux des employés, en veillant à l'intégrité et à la confidentialité des données.
9. Collaborer avec des équipes interfonctionnelles, telles que les services de paie, les services financiers et les services juridiques, afin d'assurer une intégration transparente, la conformité et l'efficacité des processus liés à l'administration des avantages sociaux.
10. Servir d'expert en la matière auprès des collègues des RH et fournir des conseils et un soutien sur les questions liées aux avantages sociaux.

Analyste senior en ressources humaines (avantages sociaux) Compétences requises

1. Solide compréhension des programmes d'avantages sociaux, y compris l'assurance maladie, les régimes de retraite et les avantages volontaires.
2. Maîtrise des systèmes et outils de gestion des prestations et capacité à gérer les données de manière précise et efficace.
3. Excellentes compétences analytiques avec la capacité d'interpréter et d'analyser des données complexes liées aux avantages sociaux.
4. Des compétences exceptionnelles en matière de communication, tant écrite qu'orale, afin d'expliquer efficacement les régimes de prestations aux employés et de présenter des informations aux parties prenantes.
5. Solides compétences en gestion de projet pour gérer simultanément plusieurs priorités, échéances et parties prenantes.
6. Connaissance des réglementations fédérales, nationales et locales régissant les programmes d'avantages sociaux, notamment ERISA, ACA, HIPAA et COBRA.
7. Capacité à maintenir la confidentialité et à traiter des informations sensibles avec discrétion et professionnalisme.
8. Vous avez le souci du détail et vous vous concentrez sur l'exactitude et la précision dans la gestion des dossiers et des données relatives aux prestations.
9. Maîtrise de la suite Microsoft Office, en particulier d'Excel, pour l'analyse des données et l'établissement de rapports.
10. Solides compétences en matière de résolution de problèmes et capacité à faire preuve d'esprit critique pour résoudre des questions complexes liées aux prestations.

Qualifications requises

1. Licence en ressources humaines, en administration des affaires ou dans un domaine connexe.
2. Au moins cinq ans d'expérience dans l'administration des avantages sociaux, avec une spécialisation dans la gestion de plusieurs programmes d'avantages sociaux pour une organisation de taille moyenne à grande.
3. Des certifications professionnelles dans le domaine de la gestion des avantages sociaux ou dans des domaines connexes (par exemple, Certified Benefits Professional, SHRM-SCP) sont souhaitées.
4. Familiarité avec les systèmes SIRH et expérience dans l'utilisation des outils technologiques RH pour l'administration des prestations.
5. Connaissance des meilleures pratiques en matière de conception, de mise en œuvre et de gestion des programmes d'avantages sociaux.
6. Forte compréhension des exigences de conformité liées aux avantages sociaux, y compris HIPAA, ERISA et COBRA.
7. Capacité avérée à communiquer efficacement des informations complexes sur les prestations aux employés à tous les niveaux de l'organisation.
8. Expérience de l'analyse de données et de la production de rapports relatifs aux programmes d'avantages sociaux.
9. Solides compétences interpersonnelles et capacité à collaborer efficacement avec des équipes interfonctionnelles et des fournisseurs externes.
10. Capacité à s'adapter à des priorités changeantes, à travailler de manière indépendante et à s'épanouir dans un environnement où les délais sont courts.

Conclusion

En conclusion, ce modèle de description de poste décrit les principales responsabilités et qualifications requises pour ce poste. En identifiant et en évaluant les programmes d'avantages sociaux, en gérant la conformité et en fournissant un soutien analytique, l'analyste principal en RH veille à ce que la stratégie de l'entreprise en matière d'avantages sociaux s'aligne sur les objectifs organisationnels et attire et retient les meilleurs talents.