Le domaine des ressources humaines ne cessant d'évoluer, le rôle de l'analyste SIRH est devenu de plus en plus important. Ces professionnels sont responsables de la gestion et de la maintenance des systèmes d'information sur les ressources humaines, en veillant à l'exactitude et à la fonctionnalité des données. Cependant, la création d'une description de poste complète qui reflète avec précision les attentes et les exigences de ce poste peut prendre beaucoup de temps.
Description du poste d'analyste principal SIRH
Vous êtes un expert en processus et systèmes RH ? Vous aimez travailler avec des données et fournir des informations pour la stratégie RH ? Si oui, vous êtes peut-être la personne idéale pour le poste d'analyste principal du SIRH. En tant qu'analyste senior SIRH, vous serez responsable de la gestion et de l'optimisation du système d'information des ressources humaines (SIRH) qui soutient les fonctions et les objectifs de l'organisation en matière de ressources humaines. Vous travaillerez également en étroite collaboration avec diverses parties prenantes au sein et en dehors du département des ressources humaines afin de veiller à ce que le SIRH réponde à leurs besoins et à leurs attentes. Ce poste requiert un haut niveau de compétences analytiques, techniques et de communication, ainsi qu'une connaissance approfondie des meilleures pratiques et tendances en matière de ressources humaines. Si vous souhaitez postuler pour ce poste, veuillez lire la suite pour en savoir plus sur les qualifications et les responsabilités.
Responsabilités de l'analyste senior SIRH
- Gérer et maintenir le système HRIS, y compris la configuration du système, l'intégrité des données, le dépannage et l'assistance aux utilisateurs.
- Collaborer avec les RH et d'autres départements pour évaluer et analyser les processus et systèmes SIRH actuels, identifier les domaines à améliorer et mettre en œuvre des changements pour accroître l'efficacité et l'efficience.
- Élaborer et tenir à jour les politiques et procédures du SIRH, en veillant au respect des lois et réglementations applicables.
- Fournir un soutien et une formation au personnel des RH et aux utilisateurs finaux sur les fonctionnalités du SIRH, en veillant à ce que les capacités du système soient correctement utilisées.
- Créer et tenir à jour des rapports, des tableaux de bord et des analyses sur les ressources humaines afin de fournir des données précises et opportunes sur les ressources humaines pour la prise de décision de la direction.
- Collaborer avec le département informatique et les fournisseurs pour assurer une intégration transparente du SIRH avec d'autres systèmes et résoudre les problèmes techniques.
- Se tenir au courant des tendances du secteur et des meilleures pratiques en matière de technologie des ressources humaines et recommander des améliorations ou de nouveaux outils qui répondent aux besoins de l'organisation.
- Participer à la mise à niveau ou à la mise en œuvre des systèmes, y compris les essais, la documentation et la formation.
- Diriger ou contribuer à des projets liés au SIRH, tels que des mises à niveau de systèmes, des améliorations de processus et des migrations de données.
- Garantir la confidentialité et la sécurité des données en mettant en œuvre et en maintenant des contrôles et des protocoles appropriés.
Analyste senior SIRH Compétences requises
- Solide connaissance des processus, systèmes et pratiques en matière de ressources humaines.
- Maîtrise des logiciels SIRH, tels que SAP, Oracle, Workday ou des systèmes similaires.
- Compétences avancées en matière d'analyse et de résolution de problèmes, avec la capacité d'interpréter des données complexes et de fournir des informations exploitables.
- Excellent souci du détail et de la précision dans la gestion des données et l'établissement des rapports.
- Solides compétences en matière de communication et de relations interpersonnelles, avec la capacité de collaborer avec les parties prenantes à tous les niveaux.
- Compétences en matière de gestion de projets, avec la capacité de hiérarchiser les tâches, de gérer plusieurs projets simultanément et de respecter les délais.
- Capacité à préserver la confidentialité et à traiter avec intégrité les informations sensibles relatives aux ressources humaines.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office, en particulier d'Excel pour l'analyse des données et l'établissement de rapports.
Qualifications requises
- Licence en RH, en systèmes d'information, en administration des affaires ou dans un domaine connexe. Master de préférence.
- Au moins 5 ans d'expérience dans l'administration du SIRH, de préférence à un poste de direction ou d'encadrement.
- Connaissance approfondie des logiciels SIRH et des tendances technologiques en matière de ressources humaines.
- Une certification dans le domaine des systèmes SIRH ou de la gestion de projet est un atout.
- Forte compréhension des exigences de conformité en matière de ressources humaines et des réglementations relatives à la confidentialité des données.
- Expérience des projets d'amélioration des processus et de mise en œuvre de systèmes.
- Solides compétences en matière d'analyse et de résolution de problèmes, avec la capacité de travailler avec des ensembles de données complexes.
- Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale.
Conclusion
En conclusion, l'analyste senior SIRH joue un rôle essentiel dans le bon fonctionnement des systèmes et processus RH d'une organisation. Il est responsable de la gestion et de l'analyse des données RH, de la mise en œuvre de nouvelles solutions technologiques et de la fourniture d'informations pour soutenir la prise de décisions stratégiques. Ce modèle de description de poste constitue une ressource précieuse pour les employeurs qui cherchent à recruter une personne qualifiée et expérimentée pour ce poste. En décrivant clairement les principales responsabilités et les qualifications requises, il permet d'attirer les bons candidats et de garantir la réussite du processus de recrutement.
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