Description du poste d'assistant(e) de direction

Fiche de poste

Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction expérimenté(e) et bien organisé(e) pour offrir une assistance de haut niveau à nos dirigeants. Le candidat idéal doit avoir le souci du détail, la capacité de gérer des tâches multiples et de s'adapter à un environnement de travail en constante évolution.

Responsabilités

• Fournir un soutien administratif aux cadres, notamment en planifiant les rendez-vous, en organisant les déplacements et les réunions.
• Gérer les calendriers et les horaires pour s'assurer que les cadres utilisent au mieux leur temps.
• Rédiger de la correspondance, des rapports et des présentations.
• Coordonner et préparer les réunions, y compris préparer les ordres du jour et rédiger les procès-verbaux.
• Effectuer des recherches et préparer des rapports sur une variété de sujets.
• Gérer et hiérarchiser les courriels, les appels téléphoniques et les autres communications.
• Aider à la réalisation de projets et d'événements spéciaux selon les besoins.

Exigences

• Un diplôme en administration des affaires ou dans un domaine connexe est requis.
• Au moins cinq ans d'expérience en tant qu'assistant de direction
• Excellentes compétences en matière de communication et de relations interpersonnelles, avec la capacité de nouer des relations solides.
• Haut niveau de discrétion et de confidentialité
• Solides compétences en matière d'organisation et de gestion du temps
• Maîtrise de la suite Microsoft Office et d'autres logiciels de bureautique
• Capacité à travailler de manière indépendante et à hiérarchiser sa charge de travail.
• Capacité avérée à travailler efficacement dans des situations très stressantes et à respecter les délais.
• Une expérience de travail avec des cadres supérieurs dans un environnement d'entreprise est souhaitée.