Description de l'emploi d'assistant saisonnier en ressources humaines

Fiche de poste

Nous recherchons un(e) assistant(e) RH saisonnier(e) énergique, motivé(e) et dynamique pour rejoindre notre équipe sur une base temporaire. Le candidat idéal aura de l'expérience dans le domaine des ressources humaines en tant qu'administrateur ou assistant et sera capable d'effectuer un volume de travail important pendant les périodes de pointe. L'objectif de ce poste est d'aider le département des ressources humaines dans ses activités courantes et de fournir un soutien, une administration et d'autres tâches afin d'alléger le fardeau d'un volume de travail élevé pendant la période de pointe.

Responsabilités

• Obtenir des responsables de service des formulaires d'autorisation de recrutement ou des formulaires similaires à transmettre aux équipes de RH et de recrutement.
• Rédiger des offres d'emploi pour l'équipe de recrutement afin de les publier sur différents sites web.
• Veiller à ce que le système de ressources humaines soit mis à jour avec les informations et les données relatives aux employés.
• Aider à l'administration de la paie, le cas échéant, par exemple en collectant les feuilles de temps.
• Traiter avec précision les documents relatifs à l'embauche des nouveaux arrivants.
• Travailler au sein de l'équipe pour identifier les personnes ou les rôles qui sont surchargés et les aider dans leurs tâches administratives, le cas échéant.
• Traiter les messages entrants et sortants.
• Rédiger et émettre des lettres d'offre et des contrats, le cas échéant.
• Garder le contact avec les candidats tout au long de la vérification de leurs antécédents et d'autres vérifications au fur et à mesure qu'elles sont effectuées.
• Fournir un excellent service à la clientèle interne et externe, que ce soit par téléphone ou par courrier électronique.

Exigences

• Diplôme d'études supérieures en ressources humaines, commerce ou autre domaine connexe, ou expérience professionnelle et formation équivalentes.
• Expérience avérée dans un poste d'administrateur ou d'assistant RH
• Expérience de l'utilisation de bases de données de recrutement et/ou de systèmes ATS ou d'autres logiciels de gestion des ressources humaines
• Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale
• Bonnes capacités d'organisation
• Excellentes compétences interpersonnelles
• Capacité à travailler sans supervision
• Maîtrise de tous les logiciels Microsoft, y compris Excel, Word et Outlook.
• Capable de s'engager avec des personnes de tous niveaux, depuis les directeurs jusqu'au personnel de première ligne.