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Description du poste de coordinateur de l'ordonnancement

Le modèle de description de poste de coordinateur d'ordonnancement peut être utilisé pour annoncer les postes à pourvoir dans votre entreprise. Personnalisez les exigences et les responsabilités en fonction des besoins spécifiques du poste.
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Fiche de poste

Nous recherchons un(e) coordinateur(trice) de planning organisé(e) et soucieux(se) du détail pour rejoindre notre équipe. Ce rôle consistera à gérer les emplois du temps et à coordonner les rendez-vous pour plusieurs départements de l'entreprise.

Responsabilités

  • Fixer des rendez-vous et gérer des calendriers pour différents services et membres du personnel.
  • Coordonner les réunions et veiller à ce que toutes les parties nécessaires soient invitées et préparées.
  • Contrôler et ajuster les calendriers en fonction des changements ou des événements imprévus.
  • Communiquer en temps utile les changements de calendrier aux parties concernées.
  • S'assurer que tous les rendez-vous sont correctement documentés et enregistrés dans les bases de données de l'entreprise.
  • Collaborer avec d'autres services pour veiller à ce que les horaires soient conformes aux objectifs généraux de l'entreprise.
  • Résoudre les conflits d'horaires de manière professionnelle et efficace.
  • Fournir le soutien administratif nécessaire pour garantir l'efficacité des processus de programmation.

Exigences

  • Licence ou diplôme supérieur dans un domaine connexe
  • Au moins deux ans d'expérience dans une fonction similaire
  • Solides compétences en matière d'organisation et de gestion du temps
  • Capacité à gérer des priorités concurrentes et à s'adapter à un environnement de travail en évolution rapide.
  • Excellentes aptitudes à la communication, tant écrite que verbale
  • Maîtrise de Microsoft Office et d'autres logiciels de programmation
  • Bonnes compétences interpersonnelles et capacité à nouer des relations solides.
  • Souci du détail et haut niveau de précision

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Dina Demajo
Senior Talent Acquisition - Manpower Group
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Directeur - Réseau MRI, cabinet de recherche de cadres
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Maxime Ferreira
Directeur international - JB Hired
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Ngoc-Thinh Tran
Responsable RH, recherche et acquisition de talents - Suntory PepsiCo Beverage
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Bill Twinning
Directeur des ressources et du développement des talents - Groupe Charoen Pokphand
Manatal est le meilleur ATS avec lequel nous avons travaillé. La simplicité, l'efficacité et les dernières technologies combinées en font un outil indispensable pour toute équipe RH de grande envergure. Depuis son adoption, nous avons constaté une augmentation considérable de tous nos indicateurs clés de recrutement. En résumé, il s'agit d'un outil indispensable.
Ahmed Firdaus
Directeur - MRINetwork, cabinet de recherche de cadres
J'utilise Manatal depuis quelques mois et la plateforme est excellente, facile à utiliser et m'a beaucoup aidé dans mon processus de recrutement, d'exploitation et de gestion de base de données. Je suis très satisfait de leur excellent support. Chaque fois que je leur pose une question, ils me répondent dans les minutes qui suivent.
Dina Demajo
Senior Talent Acquisition - Manpower Group
Manpower utilise Manatal et en tant qu'équipe, nous ne pourrions pas être plus satisfaits des services fournis par la plateforme. L'application est extrêmement conviviale et très bien équipée avec toutes les fonctions nécessaires pour un recrutement réussi. L'équipe support est également excellente, avec un temps de réponse très rapide.
Kevin Martin
Gestionnaire des ressources humaines - Oakwood
Manatal est un système de gestion de candidatures (ATS) sophistiqué, facile à utiliser, adapté aux appareils mobiles et basé sur le cloud, qui aide les entreprises à atteindre la digitalisation et une intégration sans faille avec LinkedIn et d'autres plateformes d'emploi. L'équipe de Manatal est très réactive, utile, rapide dans ses réponses et nous avons été ravis de constater que le support qu'ils offrent a dépassé nos attentes.
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Responsable RH, recherche et acquisition de talents - Suntory PepsiCo Beverage
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