Modèle de poste d'administrateur de subventions et de contrats de recherche pour les recruteurs

Dans le domaine de la recherche universitaire, l'obtention de subventions et la gestion efficace des contrats sont essentielles à l'avancement des connaissances et à la réussite des projets de recherche. Les administrateurs de subventions et de contrats de recherche jouent un rôle essentiel dans la supervision et la coordination de ces aspects importants. Toutefois, la rédaction d'une description de poste décrivant clairement les attentes et les exigences de cette fonction peut s'avérer difficile. Ce modèle vise à simplifier le processus pour les recruteurs et à s'assurer qu'ils attirent des candidats qualifiés qui sont bien adaptés à ce rôle.

Description de l'emploi d'administrateur de subventions et de contrats de recherche

Nous recherchons une personne très organisée et soucieuse du détail pour rejoindre notre équipe en tant qu'administrateur des subventions et des contrats de recherche. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion des processus de subventions et de contrats pour nos projets de recherche, en veillant à la conformité avec les lignes directrices et les réglementations des organismes de financement. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les chercheurs, les services financiers et les organismes de financement afin de faciliter la bonne exécution des subventions et des contrats de recherche. Le candidat idéal doit posséder de solides compétences analytiques, avoir le souci du détail et être capable de travailler efficacement dans un environnement en constante évolution.

Responsabilités de l'administrateur des subventions et des contrats de recherche

1. Faciliter l'ensemble du cycle de vie des subventions et des contrats, y compris l'élaboration des propositions, la préparation du budget, la soumission, la négociation et l'exécution.
2. Veiller au respect des lignes directrices et des règlements des organismes de financement, notamment en préparant et en soumettant les rapports et les documents requis.
3. Collaborer avec les chercheurs et les services financiers afin d'élaborer des budgets précis et réalistes pour les propositions de subventions.
4. Examiner les annonces et les lignes directrices des organismes de financement afin d'identifier les possibilités de financement et de s'assurer qu'elles correspondent aux priorités de la recherche.
5. Assurer la coordination avec les partenaires externes, tels que les sous-traitants, les collaborateurs et les agences de financement, afin de rassembler la documentation nécessaire et de veiller à ce que les documents requis soient soumis dans les délais impartis.
6. Suivre et contrôler les calendriers, les étapes et les résultats des projets afin de garantir le respect des obligations contractuelles.
7. Procéder à un examen approfondi des accords de subvention et de contrat afin d'identifier les risques potentiels, de négocier les conditions et d'assurer la conformité avec les politiques juridiques et institutionnelles.
8. Fournir des conseils et un soutien aux chercheurs tout au long du processus d'octroi de subventions et de contrats, notamment en les aidant à élaborer des propositions, à gérer les subventions et à respecter les exigences en matière de conformité.
9. Maintenir des dossiers précis et à jour sur les subventions et les contrats, y compris les informations financières, les échéances des rapports et la documentation requise.
10. Se tenir au courant des politiques, des réglementations et des meilleures pratiques des organismes de financement afin de garantir la conformité et de formuler des recommandations pour l'amélioration des processus.

Compétences requises pour le poste d'administrateur de subventions et de contrats de recherche

1. Solides compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs projets simultanément.
2. Excellent souci du détail et capacité à analyser des informations complexes.
3. Des compétences exceptionnelles en matière de communication écrite et orale, avec la capacité de communiquer efficacement avec diverses parties prenantes.
4. Maîtrise des logiciels de gestion des subventions et des contrats et des systèmes de gestion financière.
5. Solides compétences en matière d'analyse et de résolution de problèmes, avec la capacité d'identifier et de résoudre rapidement les problèmes.
6. Capacité à travailler en collaboration dans un environnement d'équipe, tout en étant motivé et capable de travailler de manière indépendante.
7. Solide compréhension des réglementations des organismes de financement et des exigences de conformité.
8. Maîtrise de la suite Microsoft Office, y compris Word, Excel et PowerPoint.

Qualifications requises

1. Licence en administration des affaires, en finance ou dans un domaine connexe. Master de préférence.
2. Au moins trois ans d'expérience dans l'administration de subventions et de contrats, de préférence dans le domaine de la recherche ou de l'enseignement.
3. Connaissance des réglementations et lignes directrices fédérales relatives aux subventions et contrats de recherche.
4. Expérience de l'élaboration de budgets et de la gestion financière de subventions et de contrats.
5. Familiarité avec les systèmes de soumission électronique de propositions et les logiciels d'administration de la recherche.
6. Capacité à interpréter et à appliquer des lignes directrices et des règlements complexes afin de garantir la conformité.
7. Une certification professionnelle dans le domaine de l'administration de la recherche (par exemple, administrateur de recherche certifié) est un atout.

Conclusion

En conclusion, l'administrateur de subventions et de contrats de recherche joue un rôle essentiel dans la gestion et la supervision des subventions et des contrats de recherche au sein d'une organisation. Ce modèle de description de poste met en évidence les principales responsabilités et qualifications requises pour ce poste. En gérant efficacement les subventions et les contrats, l'administrateur contribue à la réussite des projets de recherche et veille au respect des directives réglementaires. Grâce à son souci du détail, à son sens de l'organisation et à sa connaissance des processus de financement, il facilite l'administration des activités de recherche.