Description du poste de greffier

Fiche de poste

Notre organisation est à la recherche d'un(e) greffier(ère) soucieux(se) du détail et très organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Le candidat retenu doit posséder d'excellentes compétences en matière de communication et d'administration, ainsi qu'une expérience antérieure dans un poste similaire. Le greffier sera chargé de tenir à jour les dossiers de tous les étudiants, de coordonner les processus d'inscription et de veiller au respect des politiques et réglementations en vigueur.

Responsabilités

• Tenir à jour les dossiers de tous les étudiants, y compris les informations personnelles et académiques.
• Coordonner les processus d'inscription et veiller au respect des politiques et des règlements.
• Répondre aux demandes des étudiants, du personnel et des parents concernant l'inscription, les politiques académiques et d'autres questions connexes.
• Gérer les calendriers académiques et les horaires, y compris l'inscription aux cours, les horaires des examens et les dates de remise des diplômes.
• Travailler avec différents services pour assurer la communication précise et opportune des données relatives aux étudiants.
• Contribuer à l'élaboration et à la mise en œuvre des politiques et procédures académiques.
• Participer à des activités de développement professionnel pour se tenir au courant des meilleures pratiques et des tendances dans l'enseignement supérieur.

Exigences

• Posséder une licence dans un domaine pertinent tel que l'éducation, le commerce ou l'administration.
• Un minimum de trois ans d'expérience dans un poste connexe est requis.
• Excellentes aptitudes à la communication, tant écrite que verbale
• Un grand souci du détail et des compétences organisationnelles
• La capacité à travailler efficacement avec les autres et à développer des relations solides est essentielle.
• Familiarité avec les politiques et réglementations pertinentes relatives à l'enseignement supérieur
• Maîtrise de Microsoft Office et d'autres logiciels pertinents
• Capacité à mener plusieurs tâches de front et à gérer des priorités concurrentes