Description du poste d'assistant en recrutement

Fiche de poste

Nous recherchons un(e) assistant(e) en recrutement organisé(e), concentré(e) et ayant le sens du travail en équipe pour rejoindre notre équipe en pleine croissance. Le candidat idéal sera passionné par l'assistance à tous les aspects du cycle de recrutement et ressentira un sentiment de fierté en plaçant les gens dans les rôles qui correspondent le mieux à leurs besoins. Ce poste permettra d'apporter un soutien continu à l'équipe de recrutement et de fournir un soutien administratif ainsi qu'un excellent service client externe aux candidats !

Responsabilités

• Rendre compte aux consultants et aux responsables du recrutement.
• Comprendre parfaitement les besoins des postes à pourvoir.
• Rédiger des offres d'emploi efficaces et les publier sur diverses plateformes d'emploi.
• Effectuer les premiers appels téléphoniques aux candidats potentiels afin de s'assurer qu'ils sont aptes à occuper le poste.
• Veiller à ce que les systèmes ATS et CRM soient mis à jour avec les coordonnées correctes des candidats.
• Envoyer des contrats et des lettres d'offre d'emploi lorsqu'ils en reçoivent l'ordre.
• Gérer les messages entrants et sortants.
• Assurer le suivi des candidats après les entretiens et leur demander des informations complémentaires, le cas échéant.
• Planifier les entretiens et gérer les calendriers et les agendas sur le système en ligne.
• Travailler en équipe pour atteindre un objectif commun.
• Veiller à ce que toutes les tâches administratives soient accomplies selon des normes élevées.

Exigences

• Diplôme universitaire ou supérieur en RH, commerce ou autre domaine connexe, ou expérience professionnelle et formation équivalentes.
• Excellentes capacités d'organisation
• Capacité à gérer efficacement sa propre charge de travail et son temps afin de maximiser les résultats.
• Suivre efficacement les instructions
• Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale
• Une expérience de l'utilisation d'un système CRM ou ATS serait un avantage.
• Bonne connaissance de tous les logiciels Microsoft, y compris Word, Outlook et Excel.
• Une connaissance générale des meilleures pratiques en matière de ressources humaines serait un avantage.
• Bonne capacité à résoudre les problèmes
• Excellent souci du détail
• Motivé et déterminé à atteindre les objectifs
• Capacité à travailler efficacement au sein d'une équipe pour atteindre un objectif commun.