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Description du poste d'assistant en recrutement

Ce modèle de description de poste d'assistant en recrutement peut être utilisé pour annoncer les postes à pourvoir dans votre entreprise. Personnalisez les exigences et les responsabilités en fonction des besoins spécifiques du poste.

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Fiche de poste

Nous recherchons un(e) assistant(e) en recrutement organisé(e), concentré(e) et ayant le sens du travail en équipe pour rejoindre notre équipe en pleine croissance. Le candidat idéal sera passionné par l'assistance à tous les aspects du cycle de recrutement et ressentira un sentiment de fierté en plaçant les gens dans les rôles qui correspondent le mieux à leurs besoins. Ce poste permettra d'apporter un soutien continu à l'équipe de recrutement et de fournir un soutien administratif ainsi qu'un excellent service client externe aux candidats !

Responsabilités

Rendre compte aux consultants et aux responsables du recrutement.
Comprendre parfaitement les besoins des postes à pourvoir.
Rédiger des offres d'emploi efficaces et les publier sur diverses plateformes d'emploi.
Effectuer les premiers appels téléphoniques aux candidats potentiels afin de s'assurer qu'ils sont aptes à occuper le poste.
Veiller à ce que les systèmes ATS et CRM soient mis à jour avec les coordonnées correctes des candidats.
Envoyer des contrats et des lettres d'offre d'emploi lorsqu'ils en reçoivent l'ordre.
Gérer les messages entrants et sortants.
Assurer le suivi des candidats après les entretiens et leur demander des informations complémentaires, le cas échéant.
Planifiez les entretiens et gérez les calendriers et les agendas sur le système en ligne.
Travailler en équipe pour atteindre un objectif commun.
Veiller à ce que toutes les tâches administratives soient accomplies selon des normes élevées.

Exigences

Diplôme universitaire ou supérieur en RH, commerce ou autre domaine connexe, ou expérience professionnelle et formation équivalentes.
Excellentes capacités d'organisation
Capacité à gérer efficacement sa propre charge de travail et son temps afin de maximiser les résultats.
Suivre efficacement les instructions
Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale
Une expérience de l'utilisation d'un système CRM ou ATS serait un avantage.
Bonne connaissance de tous les logiciels Microsoft, y compris Word, Outlook et Excel.
Une connaissance générale des meilleures pratiques en matière de ressources humaines serait un avantage.
Bonne capacité à résoudre les problèmes
Excellent souci du détail
Motivé et déterminé à atteindre les objectifs
Capacité à travailler efficacement au sein d'une équipe pour atteindre un objectif commun.

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Directeur des ressources et du développement des talents - Groupe Charoen Pokphand

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Directeur international - JB Hired

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Ngoc-Thinh Tran

Responsable RH, recherche et acquisition de talents - Suntory PepsiCo Beverage

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