Description du poste de commis à la réception

Le rôle du réceptionnaire est essentiel pour assurer le bon fonctionnement de la chaîne d'approvisionnement d'une entreprise. Il est chargé de recevoir et d'inspecter les expéditions entrantes, de vérifier leur contenu et de tenir des registres précis. Il est essentiel de trouver un commis à la réception compétent et fiable pour assurer une gestion efficace des stocks. Utilisez notre modèle de description de poste pour trouver les meilleurs candidats pour votre poste.

En tant que commis à la réception, vous jouerez un rôle crucial en assurant la bonne circulation des marchandises et des matériaux au sein de notre organisation. Vous serez responsable de la réception, de l'inspection et de la documentation de tous les envois entrants, ainsi que de la coordination avec les différents services afin de garantir une livraison dans les délais et une gestion précise des stocks. Votre souci du détail, votre sens de l'organisation et votre capacité à travailler dans un environnement en constante évolution seront les clés de votre réussite dans ce poste.

Responsabilités ducommis à la réception

1. Réceptionner et inspecter les expéditions entrantes, en vérifiant l'exactitude de la livraison par rapport aux bons de commande ou à d'autres documents pertinents.
2. Déballer et trier les marchandises entrantes, en veillant à ce qu'elles soient stockées à l'endroit approprié dans l'entrepôt ou dans la zone désignée.
3. Mettre à jour les registres d'inventaire, en conservant des informations précises et actualisées sur les niveaux et les emplacements des stocks.
4. Établir et tenir à jour des rapports détaillés sur les expéditions reçues, y compris les quantités, les conditions et les écarts, et communiquer tout problème au service ou au fournisseur concerné.
5. Collaborer avec d'autres services, tels que les achats, la production et les ventes, afin d'assurer la livraison et la disponibilité des matériaux et des produits dans les délais impartis.
6. Coordonner avec les transporteurs et les prestataires de services logistiques la programmation des livraisons, le suivi des envois et la résolution des problèmes de transport.
7. Inspecter et maintenir la propreté et l'organisation de la zone de réception, en veillant au respect des normes de sécurité et d'hygiène.
8. Assister dans les tâches de gestion des stocks, telles que les comptages, les rapprochements et les rotations de stocks.
9. Conduire des chariots élévateurs à fourche ou d'autres engins de manutention pour déplacer et transporter des marchandises, lorsque cela est nécessaire et certifié.
10. Se tenir au courant des tendances du secteur et des meilleures pratiques en matière de réception et de gestion des stocks, et proposer des améliorations pour renforcer l'efficacité opérationnelle.

Compétences requises pourle poste de réceptionnaire

1. Un grand souci du détail et la capacité de maintenir la précision dans un environnement en évolution rapide.
2. Excellentes compétences en matière d'organisation et de gestion du temps, avec la capacité d'établir des priorités et d'effectuer plusieurs tâches à la fois.
3. Compétences informatiques, y compris une expérience des logiciels de gestion des stocks et de la suite Microsoft Office.
4. Solides compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit, pour interagir efficacement avec les fournisseurs, les transporteurs et les services internes.
5. Connaissance de base des opérations d'entreposage et des processus de gestion des stocks.
6. Capacité à utiliser des équipements de manutention, tels que des chariots élévateurs, de manière sûre et efficace (si nécessaire et certifié).
7. Résistance physique et capacité à soulever des objets lourds et à travailler dans un environnement physiquement exigeant.
8. Résolution de problèmes et compétences analytiques pour identifier et résoudre les divergences ou les problèmes liés aux expéditions et à l'inventaire.

Qualifications requises

1. Diplôme d'études secondaires ou équivalent.
2. Expérience préalable dans une fonction similaire, de préférence dans un entrepôt ou un centre de distribution.
3. Familiarité avec les procédures de réception, le contrôle des stocks et les systèmes de gestion des entrepôts.
4. Connaissance des règles et procédures de sécurité relatives à la réception et à la manipulation des matériaux.
5. Certificat de conducteur de chariot élévateur à fourche (si le poste l'exige).
6. Capacité à travailler selon un horaire flexible, y compris le soir et le week-end, selon les besoins.
7. Une solide éthique de travail et un engagement à maintenir un environnement de travail propre et organisé.

Conclusion

En conclusion, un commis à la réception joue un rôle essentiel dans le bon fonctionnement d'une entreprise en assurant la réception précise et efficace des marchandises et du matériel. Ce modèle de description de poste fournit un aperçu complet des responsabilités et des qualifications requises pour le poste, ce qui permet aux entreprises d'attirer des candidats qualifiés qui peuvent contribuer à leur succès. En embauchant un commis à la réception compétent, les entreprises peuvent rationaliser les processus de leur chaîne d'approvisionnement et entretenir de solides relations avec leurs fournisseurs, ce qui se traduit en fin de compte par une amélioration de la satisfaction de la clientèle et une augmentation de la rentabilité.