Description du poste de directeur de cabinet

Les cabinets de soins de santé ont besoin d'un directeur de cabinet pour assurer leurs activités quotidiennes. Il s'occupe du personnel, des finances et des soins aux patients. Le processus d'embauche d'un directeur de cabinet peut être simplifié par l'élaboration d'une description de poste complète.

Nous recherchons un directeur de cabinet expérimenté pour diriger notre équipe. Ce rôle consiste à superviser les opérations quotidiennes, à gérer le personnel et à assurer un fonctionnement efficace et efficient. Le candidat idéal doit avoir une expérience dans l'administration des soins de santé et d'excellentes compétences en leadership.

Responsabilités de l'emploi

• Superviser et gérer le personnel, y compris l'embauche, la formation, la programmation et l'évaluation des performances.
• Superviser les activités quotidiennes du cabinet, y compris la gestion du flux de patients, la prise de rendez-vous et la gestion des stocks.
• Élaborer et mettre en œuvre des politiques et des procédures afin de garantir l'efficacité et l'efficience des activités du cabinet.
• Gérer les aspects financiers du cabinet, y compris l'établissement du budget, la facturation et les comptes débiteurs.
• Veiller au respect de toutes les exigences et normes réglementaires, y compris les réglementations HIPAA et OSHA.
• Développer et maintenir des relations positives avec les patients, le personnel et les fournisseurs.
• Améliorer la satisfaction des patients en mettant en œuvre des initiatives d'amélioration de la qualité et en répondant à leurs préoccupations.
• Assurer la coordination avec les médecins et les autres prestataires de soins de santé afin de garantir le plus haut niveau de soins aux patients.
• Gérer et tenir à jour tous les dossiers et rapports relatifs à la pratique
• Se tenir au courant des dernières tendances et évolutions dans le domaine de l'administration des soins de santé

Compétences requises :

• Solides compétences en matière de leadership et de gestion
• Excellentes compétences en matière de communication, de relations interpersonnelles et d'organisation
• Capacité à travailler efficacement sous pression et à gérer simultanément plusieurs tâches.
• Solide compréhension des réglementations en matière de soins de santé et des exigences de conformité
• Maîtrise de la facturation et du codage médical
• Solides compétences en matière de gestion financière
• Expérience des dossiers médicaux électroniques (DME) et des logiciels de gestion des cabinets médicaux.

Qualifications requises :

• Licence en administration des soins de santé ou dans un domaine connexe
• Au moins cinq ans d'expérience dans la gestion des soins de santé, de préférence dans un cabinet médical.
• Une certification en gestion des soins de santé, telle que la certification Certified Medical Practice Executive (CMPE) de l'American College of Medical Practice Executives (ACMPE), est souhaitée.
• La connaissance de la terminologie médicale, des procédures et des codes de diagnostic est souhaitée.

Conclusion

Le directeur de cabinet est essentiel au succès d'un établissement de soins de santé. Ce modèle de description de poste décrit les responsabilités et les exigences liées à cette fonction. Il est important de trouver un candidat qui possède les compétences, l'expérience et les qualifications nécessaires. Cela permet de garantir le bon fonctionnement et l'efficacité du cabinet. En utilisant ce modèle, les établissements de soins de santé peuvent attirer et embaucher les meilleurs directeurs de cabinet. Ils dirigeront des équipes et fourniront des soins exceptionnels aux patients.