Superviseur de la paie B Modèle de description de poste pour les recruteurs

Le poste de superviseur de la paie est important pour s'assurer que les employés sont payés correctement et à temps. Pour bien faire ce travail, les personnes doivent posséder certaines compétences et qualifications. Lorsque vous connaissez bien la description du poste, cela vous aide à trouver la bonne personne pour le poste.

Description du poste de superviseur de la paie B

Le superviseur de la paie B est un poste où le souci du détail se conjugue avec le leadership. À ce poste, votre expertise en matière de gestion de la paie et de coordination d'équipe sera déterminante pour maintenir l'exactitude de la paie. Rejoignez-nous dans ce rôle essentiel et, ensemble, nous ferons en sorte que les rouages financiers tournent rond.

Responsabilités du superviseur de la paie B

1. Superviser et gérer l'équipe chargée de la paie, en fournissant des conseils et un soutien pour assurer un traitement efficace et précis de la paie.
2. Examiner et vérifier toutes les données relatives à la paie, y compris les feuilles de temps, les ajustements de salaire et les déductions de prestations, afin de s'assurer de leur exactitude et de leur conformité avec les politiques de l'entreprise.
3. Traiter les salaires selon un calendrier régulier, en veillant à ce que tous les employés soient payés correctement et à temps, y compris en procédant à des vérifications manuelles ou à des ajustements, le cas échéant.
4. Gérer les dossiers de paie des employés, y compris les déductions, les avantages et autres données pertinentes, en veillant à ce que les dossiers soient à jour et conformes aux exigences légales.
5. Collaborer avec les RH et les autres départements pour s'assurer que les mises à jour des données des employés, telles que les nouvelles embauches, les cessations d'emploi, les changements de salaire et les promotions, sont reflétées dans le système de paie.
6. Se tenir au courant des modifications apportées aux lois et réglementations en matière de paie, en veillant au respect de toutes les exigences fédérales, nationales et locales.
7. Préparer et distribuer les rapports de paie à la direction, aux RH et aux autres parties prenantes, selon les besoins.
8. Répondre aux demandes des employés concernant la paie, les déductions et d'autres questions liées à la paie, en fournissant un excellent service à la clientèle et en résolvant rapidement les problèmes.
9. Contrôler et rapprocher les comptes liés à la paie, tels que les congés accumulés, les retenues fiscales et les déductions de prestations, en veillant à l'exactitude et à la conformité.
10. Participer aux audits de paie, tant internes qu'externes, en fournissant la documentation et les informations nécessaires, le cas échéant.

Superviseur de la paie B Compétences requises :

1. Connaissance approfondie des principes, des pratiques et des lois en matière de paie, y compris les réglementations fédérales, nationales et locales.
2. Excellent souci du détail et grande précision dans le traitement et la tenue des registres de paie.
3. Maîtrise de l'utilisation de logiciels de paie, tels que ADP, Paychex ou des plates-formes similaires.
4. Solides compétences en matière d'analyse et de résolution de problèmes, avec la capacité d'identifier les erreurs, de résoudre les divergences et de recommander des solutions.
5. Excellentes compétences en matière d'organisation et de gestion du temps, avec la capacité de hiérarchiser les tâches et de respecter les délais.
6. Solides compétences en communication, tant à l'écrit qu'à l'oral, avec la capacité de communiquer efficacement des informations complexes sur la paie aux employés et aux parties prenantes.
7. Capacité à travailler avec des informations confidentielles et à respecter une stricte confidentialité.
8. Connaissance avancée de Microsoft Excel, y compris la capacité de créer et d'utiliser des formules et des fonctions complexes.

Qualifications requises

1. Licence en comptabilité, en finance ou dans un domaine connexe.
2. Au moins 5 ans d'expérience dans le traitement et la supervision des salaires.
3. Le titre de Professionnel certifié de la paie (CPP) est préférable.
4. Solide compréhension de la réglementation relative à l'impôt sur les salaires et des exigences en matière de déclaration.
5. Expérience des logiciels de paie et des systèmes SIRH.
6. Connaissance des lois et règlements en matière de salaires et d'heures de travail.
7. Solide compréhension des principes comptables généraux.
8. Capacité à travailler de manière indépendante et en équipe, en mettant l'accent sur la collaboration et le travail d'équipe.

Conclusion

En conclusion, le superviseur de la paie B joue un rôle crucial en assurant le traitement harmonieux et précis de la paie pour une entreprise. Ce modèle de description de poste décrit les compétences et les responsabilités nécessaires pour ce poste, notamment la supervision des activités de paie, la gestion d'une équipe et le respect des lois et des réglementations en vigueur. En attirant et en embauchant un superviseur de la paie B qualifié, les entreprises peuvent gérer efficacement leurs processus de paie et maintenir la satisfaction et la confiance des employés.