Description de l'emploi de spécialiste de la paie

Fiche de poste

Nous recherchons un spécialiste de la paie orienté vers le détail, professionnel et agile pour rejoindre notre équipe en pleine croissance. Le candidat idéal aura de l'expérience dans le domaine de la paie d'entreprise et de la paie d'un grand nombre d'employés sur une base hebdomadaire, bihebdomadaire et mensuelle. L'objectif de ce poste est de fournir une paie précise et ponctuelle aux employés et de s'assurer que toutes les primes, pensions et taxes sont complétées en temps voulu.

Responsabilités

• Gardez une trace des heures de travail des employés, soit manuellement, soit par le biais d'un système de pointage ou d'un système de feuilles de temps.
• Développer des moyens plus efficaces et plus automatisés pour assurer le suivi des heures de travail des travailleurs.
• Identifier les primes et les commissions dues au personnel et les payer en conséquence.
• Veiller à ce que toutes les déductions fiscales soient effectuées correctement.
• Veiller à ce que toutes les cotisations de retraite soient prélevées sur le personnel et à ce que toute contribution équivalente au nom de l'entreprise soit versée aux régimes de retraite concernés.
• Veiller à ce que les demandes de remboursement des frais médicaux et d'optique soient effectuées sur le compte de l'employé.
• Veiller à ce que toutes les dépenses telles que les frais de voyage, d'hôtel et autres dépenses professionnelles soient traitées et payées en conséquence, et déduites des documents fiscaux.
• Traiter les paiements pour les voitures de société ou les indemnités de voiture, le cas échéant.
• Utiliser divers logiciels de comptabilité et de paie, tels que QuickBooks et Sage, pour effectuer la paie.
• Veiller à ce que les chefs de service envoient les informations relatives aux nouveaux départs pour qu'elles soient saisies dans le système de paie.
• S'assurer que tous les employés sont inscrits dans le système de paie, qu'ils sont payés et qu'ils établissent leurs fiches de paie et les envoient à leur adresse, les remettent aux chefs de service pour qu'ils les distribuent en personne ou les téléchargent sur le portail en ligne du personnel.

Exigences

• Licence ou diplôme supérieur en comptabilité, en finance ou dans un autre domaine connexe, ou expérience professionnelle et formation équivalentes.
• Expérience avérée d'au moins 2 ans dans une fonction de comptabilité ou de paie
• Excellent sens du détail
• Véritable amour des chiffres
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à hiérarchiser efficacement sa propre charge de travail.
• Connaissance avérée des logiciels de comptabilité tels que QuickBooks et Sage et de tout autre système requis.
• Excellente connaissance de la législation fiscale
• Bonnes capacités administratives
• Excellentes aptitudes à la communication, tant écrite que verbale
• Maîtrise de Microsoft Office, y compris Excel, Word et Outlook
• Capacité à analyser de grandes quantités de données et à identifier des tendances et des modèles spécifiques
• Excellentes compétences en matière de service à la clientèle