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Description de l'emploi d'analyste de la paie

Ce modèle de description de poste d'analyste de la paie peut être utilisé pour annoncer les postes à pourvoir dans votre entreprise. Personnalisez les responsabilités et les exigences en fonction des besoins spécifiques de votre fonction.
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Fiche de poste

Nous recherchons un(e) analyste de paie compétent(e) pour s'assurer que le processus de paie de notre entreprise est précis et opportun. Le candidat sera responsable de la gestion de tous les aspects de la paie, y compris la conformité avec toutes les lois et réglementations pertinentes, la tenue des dossiers de paie et le traitement des chèques de paie. Le candidat idéal doit avoir d'excellentes capacités d'analyse, le souci du détail, de solides compétences en communication et une connaissance approfondie des processus de paie.

Responsabilités

  • Traiter les opérations de paie de nos employés avec précision et dans les délais impartis.
  • Veiller au respect de toutes les exigences légales et réglementaires, y compris les lois fiscales, les lois sur les salaires et les heures de travail et d'autres réglementations liées à la paie.
  • Tenir à jour les données et les dossiers relatifs à la paie, y compris les informations sur les employés, les feuilles de temps et les autres documents pertinents relatifs à la paie.
  • Résoudre en temps utile les problèmes, les divergences et les préoccupations liés à la paie des employés.
  • Exécuter et tenir à jour des rapports et des analyses précis sur la paie, en fournissant des informations sur les tendances en la matière.
  • Gérer les dépenses liées aux salaires et les questions budgétaires.
  • Former les employés, le cas échéant, aux processus liés à la paie.
  • Se tenir au courant de toutes les lois et réglementations relatives à la paie et formuler des recommandations pour modifier les politiques et les procédures, le cas échéant.

Exigences

  • Licence en comptabilité, en finance ou dans un domaine connexe
  • Au moins trois ans d'expérience dans le traitement des salaires au sein d'une organisation de taille moyenne ou grande.
  • Connaissance des systèmes et logiciels de paie, notamment ADP, Paychex et Quickbooks
  • Solides compétences techniques, y compris maîtrise de Microsoft Excel et d'autres outils liés à Excel.
  • Excellentes compétences en matière de communication et de relations interpersonnelles
  • Souci du détail et capacité à analyser les problèmes et les données avec précision
  • Connaissance des différentes lois et réglementations en matière de paie et des exigences en matière de conformité
  • Solides compétences en matière de gestion du temps et capacité à travailler de manière indépendante et dans un environnement d'équipe.

Ce poste requiert une attention particulière aux détails, d'excellentes aptitudes à la communication et de solides compétences analytiques. Le candidat retenu sera capable de gérer plusieurs tâches simultanément et de travailler sous pression. Il doit également faire preuve d'un grand sens de l'appropriation et de fierté dans son travail et démontrer d'excellentes compétences en matière de service à la clientèle. Si vous êtes passionné par l'analyse de la paie, que vous avez une excellente éthique de travail et que vous possédez les qualifications requises, nous vous encourageons à postuler pour cette opportunité passionnante.

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Bill Twinning
Directeur des ressources et du développement des talents - Groupe Charoen Pokphand
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Ahmed Firdaus
Directeur - MRINetwork, cabinet de recherche de cadres
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Kevin Martin
Gestionnaire des ressources humaines - Oakwood
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