Résumé du poste de coordinateur des opérations
Nous recherchons un(e) coordinateur(trice) des opérations très organisé(e) et motivé(e) pour rejoindre notre équipe. Le candidat idéal sera chargé de superviser les activités opérationnelles, de gérer les tâches quotidiennes et de résoudre les problèmes afin de garantir le bon fonctionnement de l'entreprise. Le coordinateur des opérations travaillera en étroite collaboration avec l'équipe de direction afin d'optimiser les processus opérationnels et les flux de travail, et de veiller à ce que l'entreprise atteigne ses objectifs de manière efficace et efficiente.
Responsabilités du coordinateur des opérations
- Veiller à ce que toutes les activités opérationnelles soient menées en temps voulu et de manière efficace.
- Gérer les tâches opérationnelles quotidiennes, telles que la programmation, la logistique et la gestion du personnel.
- Coordonner avec les membres de l'équipe pour s'assurer que les projets sont achevés dans les délais et dans le respect du budget.
- Développer et maintenir des processus opérationnels et des flux de travail afin de garantir une utilisation efficace des ressources.
- Identifier et traiter les problèmes opérationnels et les inefficacités, les signaler à l'équipe de direction et proposer des solutions.
- Coordonner avec les vendeurs et les fournisseurs pour obtenir des devis, négocier les prix et entretenir de bonnes relations avec les parties prenantes externes.
- Gérer les niveaux de stock et veiller à ce que toute pénurie soit traitée en temps utile pour éviter toute perturbation des flux de travail.
- Créer et tenir à jour des dossiers pour toutes les activités opérationnelles et veiller à ce que tous les documents soient correctement classés.
- Aider à la préparation des budgets, des prévisions et des rapports relatifs aux activités opérationnelles.
- Participer à l'élaboration des politiques, procédures, buts et objectifs de l'entreprise qui soutiennent la mission et la vision de l'entreprise.
Exigences
- Expérience confirmée en tant que coordinateur des opérations ou dans une fonction similaire
- Expérience de la gestion de projets, de la gestion des stocks et de l'affectation des ressources
- Excellentes capacités de communication, tant à l'oral qu'à l'écrit
- Solides compétences organisationnelles et capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois.
- Solides compétences en matière de résolution de problèmes et souci du détail
- Familiarité avec les applications logicielles professionnelles telles que Microsoft Office et Google Suite
- proactif et capable de travailler de manière indépendante tout en faisant partie d'une équipe
- Une licence en administration des affaires ou dans un domaine connexe est préférable.
- Capacité à travailler sous pression, à s'adapter au changement et à respecter des délais serrés.
Il s'agit d'un poste à temps plein assorti d'un salaire compétitif et d'avantages sociaux. Si vous êtes une personne motivée, soucieuse du détail et organisée, qui souhaite apporter une contribution précieuse à une entreprise en pleine croissance, veuillez soumettre votre candidature.