Description du poste d'assistant d'exploitation

Résumé de l'emploi 

Nous recherchons un(e) assistant(e) d'exploitation pour rejoindre notre équipe et nous aider dans nos activités quotidiennes. Pour exceller dans ce poste, il est essentiel que vous possédiez des compétences organisationnelles exceptionnelles, un grand souci du détail et la capacité de collaborer efficacement au sein d'une équipe. 

En tant qu'assistant(e) opérationnel(le), vous travaillerez en étroite collaboration avec notre responsable des opérations et participerez à diverses tâches administratives et opérationnelles. Vous serez notamment chargé(e) de tenir des registres précis, de fixer des rendez-vous et de veiller à ce que les tâches soient accomplies dans les délais et avec précision.

Votre réussite dépendra de votre capacité à gérer efficacement votre charge de travail, à hiérarchiser les tâches et à garder en mémoire les détails importants. En outre, une communication claire est essentielle, car vous travaillerez en étroite collaboration avec d'autres membres de l'équipe afin d'assurer le bon fonctionnement de nos systèmes.

Ce poste offre la possibilité de travailler dans un environnement passionnant et dynamique qui offre une expérience stimulante et gratifiante. Nous invitons les candidats qualifiés qui répondent à ces exigences à postuler pour ce poste.

Responsabilités :

• Superviser les opérations quotidiennes de l'église, y compris la gestion du budget, les rapports financiers et la gestion des installations.
• Superviser et gérer le personnel de l'église, y compris le personnel administratif, le personnel d'entretien et les bénévoles.
• Planifier et coordonner les événements et les activités, y compris les cultes, les réunions et les événements spéciaux.
• Tenir à jour les registres et les dossiers relatifs aux activités de l'église, y compris les registres financiers, les registres des membres et les registres d'entretien des bâtiments.
• Veiller au respect de toutes les lois et réglementations applicables, y compris les lois fiscales et les codes de la construction.
• Travailler avec l'équipe dirigeante de l'Église pour élaborer et mettre en œuvre des politiques et des procédures visant à améliorer le fonctionnement de l'Église et à promouvoir sa croissance.

Exigences :

• Licence en administration des affaires, en gestion des organisations à but non lucratif ou dans un domaine connexe.
• Au moins 5 ans d'expérience dans l'administration d'une église ou dans un domaine connexe
• Solides compétences en matière d'organisation et de leadership
• Excellentes compétences en matière de communication et de relations interpersonnelles
• Capacité à travailler en collaboration avec le personnel de l'Église, les bénévoles et les membres.
• Compréhension des aspects juridiques et financiers de la gestion d'une église
• Maîtrise de Microsoft Office et d'autres logiciels pertinents
• Engagement manifeste à l'égard de la foi chrétienne et de la mission de l'Église