Description du poste de coordinateur de bureau

Résumé de l'offre d'emploi de coordinateur de bureau

Nous recherchons un(e) coordinateur(trice) de bureau organisé(e) et efficace pour rejoindre notre équipe. Le candidat idéal sera chargé de veiller au bon fonctionnement de notre bureau en effectuant diverses tâches administratives et de bureau.

Responsabilités du coordinateur de bureau

• Accueillir les visiteurs au bureau et les diriger vers la personne ou le service approprié.
• Répondre aux appels téléphoniques et les diriger vers le personnel approprié. Prendre les messages et les transmettre aux personnes concernées.
• Maintenir et organiser les dossiers, les registres et autres documents du bureau.
• Coordonner les réunions, y compris la programmation, la réservation des salles de réunion et la mise à disposition de l'équipement nécessaire.
• Traiter et distribuer le courrier entrant et sortant, y compris préparer et envoyer des colis.
• Effectuer des tâches comptables, notamment la réception et le traitement des factures, la préparation des chèques de paiement et l'émission des remboursements.
• Contrôler les fournitures de bureau et passer des commandes pour garantir des niveaux de stocks adéquats.
• Assister dans les tâches liées aux ressources humaines, y compris la tenue des dossiers des employés, l'organisation de sessions d'intégration et de formation, et la coordination des activités de recrutement.
• Fournir un soutien administratif et de bureau à la direction et au personnel.

Exigences

• Diplôme d'études secondaires ou équivalent exigé
• 1 à 2 ans d'expérience dans un poste de soutien administratif ou de bureau, de préférence
• Maîtrise des applications Microsoft Office, notamment Word, Excel et Outlook.
• Compétences organisationnelles exceptionnelles et souci du détail
• Excellentes compétences en matière de communication et de relations interpersonnelles
• Capacité à hiérarchiser les tâches et à respecter les délais.
• Capacité et volonté d'acquérir de nouvelles compétences
• Une expérience des logiciels et des pratiques comptables est un atout
• Une bonne connaissance des processus et procédures en matière de ressources humaines est souhaitable.

Le coordinateur de bureau est un membre essentiel de notre équipe, assurant le bon fonctionnement de notre bureau et soutenant nos employés et nos clients. Le candidat idéal aura des compétences organisationnelles et interpersonnelles exceptionnelles, ainsi que la capacité d'effectuer plusieurs tâches à la fois et de travailler dans un environnement en constante évolution. Si vous répondez à ces exigences et que cette opportunité vous intéresse, nous vous encourageons à postuler.