Description du poste d'employé de bureau

Résumé de l'emploi d'employé de bureau

Nous recherchons un(e) employé(e) de bureau fiable et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Le candidat idéal sera chargé de fournir une assistance pour diverses tâches administratives afin d'assurer le bon fonctionnement de notre bureau. L'employé de bureau doit posséder d'excellentes aptitudes à la communication, avoir le souci du détail et être capable de travailler de manière autonome avec un minimum de supervision.

Responsabilités de l'employé de bureau

• Aider aux tâches de bureau afin d'améliorer l'efficacité et la productivité.
• Aider à l'organisation et à la maintenance des fournitures de bureau et de l'inventaire.
• Traiter les appels entrants, les courriels et le courrier et les acheminer vers les parties appropriées.
• Mettre à jour et conserver les bases de données et les dossiers de l'entreprise, y compris l'archivage et la saisie de données.
• Contribuer à l'organisation et à la programmation de divers événements et réunions.
• Agir en tant que premier point de contact pour les clients, les visiteurs et les vendeurs et veiller à ce qu'ils soient accueillis et dirigés de manière appropriée.
• Collaborer avec les autres membres du personnel du bureau afin d'assurer une communication et un flux de travail sans faille.
• Effectuer des recherches selon les instructions.
• Effectuer des tâches administratives supplémentaires en fonction des besoins.

Exigences

• Expérience confirmée en tant qu'employé de bureau ou dans une fonction administrative similaire
• Maîtrise de la suite MS Office
• Excellentes compétences en matière de communication et d'organisation
• Un grand souci du détail et des capacités de résolution des problèmes.
• Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à hiérarchiser la charge de travail.
• Familiarité avec les équipements de bureau tels que les imprimantes, les photocopieurs et les télécopieurs.
• Capacité à maintenir un haut degré de confidentialité et de discrétion
• Diplôme de fin d'études secondaires ou qualification équivalente requise ; une certification supplémentaire en tant qu'assistant administratif ou employé de bureau est un atout.

Il s'agit d'un poste à temps plein, avec des horaires de bureau typiques de 9h00 à 17h00, du lundi au vendredi. Nous offrons une rémunération et des avantages compétitifs. Si vous pensez répondre aux exigences de ce poste, nous vous encourageons à poser votre candidature.