Description du poste d'assistant de bureau

Résumé de l'emploi

Nous recherchons une personne enthousiaste capable de soutenir les opérations quotidiennes, de gérer les tâches administratives et de maintenir un environnement de travail positif. En tant qu'assistant(e) de bureau, vous serez chargé(e) de veiller au bon fonctionnement du bureau et de faire en sorte que tous les membres de l'équipe disposent des ressources nécessaires pour accomplir leur travail de manière efficace.

Responsabilités

• Accueillir les clients au bureau, répondre aux appels entrants et aux courriels, et gérer la correspondance du bureau.
• Maintenir un système de classement organisé et mettre à jour les dossiers de l'entreprise, y compris les dossiers des employés, les dépenses de bureau et l'inventaire.
• Assurer le stockage des fournitures de bureau et gérer l'entretien du matériel de bureau, y compris les imprimantes, les ordinateurs et les téléphones.
• Aider à organiser les événements de l'équipe, réserver les voyages et l'hébergement, et effectuer d'autres tâches administratives selon les besoins.
• Soutenir le département des ressources humaines dans l'intégration des employés, la programmation des entretiens et la tenue des dossiers.
• Effectuer des tâches générales de nettoyage et de rangement du bureau afin de maintenir un lieu de travail présentable et professionnel.
• Gérer le courrier entrant et sortant et les livraisons.

Exigences

• Diplôme de fin d'études secondaires ou équivalent avec au moins un an d'expérience dans l'administration de bureau ou dans un domaine connexe.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office et solides compétences en matière d'organisation et de gestion du temps.
• Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite, attitude positive et approche enthousiaste du travail.
• Capacité à travailler de manière indépendante avec un minimum de supervision et à collaborer au sein d'une équipe.
• Soucieux du détail, il est capable de hiérarchiser les tâches et de gérer plusieurs projets simultanément.
• Familiarité avec les outils de planification et de réservation, et capacité à utiliser le matériel de bureau, notamment les imprimantes, les scanners et les photocopieurs.

Si vous êtes à la recherche d'une opportunité de travailler dans un environnement de bureau dynamique et rapide, où vos compétences organisationnelles et votre capacité à travailler en collaboration seront appréciées, nous vous encourageons à postuler pour notre poste d'assistant(e) de bureau. Nous espérons avoir bientôt de vos nouvelles !