Description du poste de planificateur de réunions et de congrès

Fiche de poste

Notre équipe s'agrandit et nous recherchons un nouveau membre créatif, passionné et motivé. Le titulaire de ce poste s'attachera à répondre aux besoins de nos clients en matière de réunions, de conventions et d'événements similaires. Le planificateur de réunions et de conventions supervisera la planification et l'exécution des événements en fonction de la vision et des objectifs demandés.

Responsabilités

• Assurer la liaison avec les clients afin de bien comprendre la vision de chaque événement.
• Consulter le personnel et les responsables pour assurer une programmation précise.
• Veiller à ce que les événements soient conformes à toutes les exigences légales et de sécurité.
• Élaborer et contrôler un budget conforme aux lignes directrices de l'entreprise.
• Assurer la liaison avec le service d'entretien pour veiller à ce que les terrains soient propres et conformes aux normes.
• Créez une liste des espaces disponibles ainsi que des prix des autres acteurs et services.
• Gérer et superviser l'équipe de planification et de conférence conformément à la politique et aux lignes directrices de l'entreprise.

Exigence

• Diplôme d'études supérieures en gestion d'événements, en hôtellerie ou dans un autre domaine connexe.
• Un minimum de deux ans d'expérience dans la gestion, la planification d'événements ou le service à la clientèle est essentiel.
• Excellentes compétences en matière de relations interpersonnelles et de communication
• Excellentes compétences en matière de service à la clientèle
• Excellentes compétences en matière de gestion du temps et d'organisation
• Capacité à déléguer et à hiérarchiser les tâches en fonction des aptitudes et des compétences.
• La connaissance des exigences légales en matière d'événements est un atout.
• Doit être capable de se tenir debout et de marcher pendant de longues périodes.
• Doit être capable de travailler avec un emploi du temps flexible afin de s'adapter aux événements.