Modèle de description de poste de directeur des dossiers médicaux pour les recruteurs

Le directeur des dossiers médicaux joue un rôle important dans le secteur de la santé, car il est chargé de gérer et de superviser tous les aspects des dossiers médicaux au sein d'un établissement. Il doit notamment veiller à l'exactitude, à la confidentialité et à l'accessibilité des informations relatives aux patients. Toutefois, il peut être difficile de trouver des candidats qualifiés pour ce poste en raison de sa nature technique et de la nécessité de disposer de compétences et d'une expérience spécifiques.

Description du poste de directeur des dossiers médicaux

Le directeur des dossiers médicaux joue un rôle essentiel au sein d'un organisme de soins de santé, car il est chargé de gérer et de superviser le service des dossiers médicaux de l'organisme. Cette fonction exige des compétences organisationnelles exceptionnelles, un grand souci du détail et une connaissance de la terminologie et de la réglementation médicales. Le directeur des dossiers médicaux joue un rôle essentiel dans le maintien de l'exactitude, de la sécurité et de la confidentialité des informations relatives aux patients, tout en veillant au respect des exigences légales et réglementaires.

Responsabilités du directeur des archives médicales

1. Élaborer et mettre en œuvre des politiques et des procédures pour la tenue et la gestion des dossiers médicaux en conformité avec les lois, les règlements et les normes d'accréditation applicables.
2. Gérer et superviser le personnel du service des dossiers médicaux, y compris l'embauche, la formation et l'évaluation des performances.
3. Superviser l'organisation et la tenue de tous les dossiers médicaux des patients, en veillant à ce qu'ils soient correctement documentés, confidentiels et accessibles.
4. Mettre en place des systèmes efficaces de conservation des dossiers, y compris des systèmes de dossiers médicaux électroniques (DME), afin de garantir une extraction et une gestion efficaces des informations relatives aux patients.
5. Collaborer avec les prestataires de soins de santé et les autres services afin de garantir une documentation précise et complète des diagnostics, des traitements et des résultats des patients.
6. Contrôler et évaluer les pratiques en matière de dossiers médicaux afin d'identifier les possibilités d'amélioration et de mettre en œuvre des changements pour renforcer l'efficacité, la précision et la conformité.
7. Élaborer et mettre en œuvre des protocoles pour la conservation, la diffusion et la destruction des dossiers, en veillant au respect des exigences légales et réglementaires.
8. Restez au courant des changements dans les réglementations sur les dossiers médicaux, les pratiques de codage et la technologie afin de garantir la conformité et une performance optimale.
9. Répondre aux demandes de renseignements et aux demandes de dossiers médicaux émanant de personnes ou d'organisations autorisées, tout en préservant la confidentialité et la vie privée des patients.
10. Collaborer avec les professionnels de l'informatique pour garantir la sécurité et l'intégrité des dossiers médicaux électroniques, y compris la sauvegarde des données, la reprise après sinistre et les mesures de cybersécurité.

Compétences requises pour le directeur des archives médicales

1. Connaissance approfondie de la terminologie médicale, des systèmes de codage (tels que la CIM-10 et la CPT) et des exigences en matière de documentation des soins de santé.
2. Excellentes compétences en matière d'organisation et de gestion du temps, avec la capacité d'établir des priorités et de gérer plusieurs tâches et échéances.
3. Maîtrise des systèmes de dossiers médicaux électroniques (DME) et d'autres applications logicielles dans le domaine des soins de santé.
4. Un grand souci du détail et de l'exactitude, avec la capacité d'examiner et d'analyser des dossiers médicaux complexes pour s'assurer qu'ils sont complets et conformes.
5. Excellentes compétences en matière de communication et de relations interpersonnelles, avec la capacité de collaborer et de communiquer efficacement avec les prestataires de soins de santé, le personnel et les entités externes.
6. Connaissance des exigences légales et réglementaires relatives à la gestion des dossiers médicaux, y compris HIPAA et autres lois sur la protection de la vie privée.
7. Solides compétences en matière de direction et de gestion, avec la capacité de motiver et de superviser une équipe.
8. Compétences en matière d'analyse et de résolution de problèmes, avec la capacité d'identifier les possibilités d'amélioration des processus et de mettre en œuvre des solutions.
9. Capacité à s'adapter aux nouvelles technologies et à se tenir au courant des tendances et des meilleures pratiques du secteur.
10. Engagement à respecter la confidentialité et la vie privée des patients.

Qualifications requises

1. Licence en gestion de l'information sur la santé ou dans un domaine connexe. Un master est préférable.
2. La certification Certified Health Information Management Professional (CHIM) ou Registered Health Information Administrator (RHIA) est préférable.
3. Au moins 5 ans d'expérience dans la gestion des dossiers médicaux, dont au moins 2 ans dans un rôle de supervision ou de gestion.
4. Connaissance approfondie de la réglementation relative aux dossiers médicaux, des lois sur la protection de la vie privée et des systèmes de codage.
5. Maîtrise de l'utilisation des systèmes de dossiers médicaux électroniques (DME) et d'autres applications logicielles dans le domaine des soins de santé.
6. Connaissance des normes d'accréditation, telles que celles établies par la Joint Commission ou la Commission on Accreditation of Rehabilitation Facilities (CARF).
7. Forte compréhension des exigences et des meilleures pratiques en matière de documentation sur les soins de santé.
8. Excellentes compétences informatiques, notamment dans la suite Microsoft Office.
9. Capacité à faire preuve de professionnalisme et de discrétion dans le traitement d'informations sensibles et confidentielles.
10. Un engagement fort en faveur de la formation continue et du développement professionnel dans le domaine de la gestion des dossiers médicaux.

Conclusion

En conclusion, le rôle d'un directeur des dossiers médicaux est crucial dans le secteur des soins de santé. Ce modèle de description de poste fournit une vue d'ensemble complète des responsabilités et des exigences liées à ce poste. Le directeur des dossiers médicaux joue un rôle essentiel dans la gestion et l'organisation des informations relatives aux patients, en veillant à l'exactitude, à la confidentialité et au respect des réglementations. Doté de solides compétences en matière de leadership et d'organisation, ainsi que d'une connaissance approfondie des systèmes de gestion des dossiers médicaux, le directeur des dossiers médicaux peut contribuer au fonctionnement efficace et efficient des établissements de soins de santé.