Description du poste de commis aux dossiers médicaux

Fiche de poste

Nous sommes à la recherche d'un(e) commis aux dossiers médicaux organisé(e), efficace et dynamique pour rejoindre notre équipe. L'objectif principal du poste est de fournir un soutien administratif et clérical au département interne de tenue des dossiers. Le candidat idéal doit posséder une grande expérience de l'utilisation des systèmes de DME, une grande vitesse de frappe et un sens de l'exactitude.

Responsabilités

• Utiliser le système informatique interne pour conserver les dossiers médicaux dans l'ordre approprié.
• Maintenir les dossiers à jour en introduisant de nouvelles données et informations.
• Veiller à ce que le système d'archivage, tant physique qu'informatisé, soit maintenu en bon état.
• Aider à sortir les dossiers médicaux pour les professionnels de la santé lorsque cela est nécessaire.
• Aider les patients à accéder à leur dossier médical, le cas échéant.
• Envoyer les dossiers médicaux aux professionnels de la santé qui en font la demande.
• Traiter les demandes d'information et les faire approuver en temps utile.
• Veiller à ce que tous les dossiers soient tenus et conservés dans un endroit sûr, à la fois physiquement et électroniquement.

Exigences

• Minimum d'un diplôme d'associé en administration des affaires ou dans un domaine connexe
• Au moins deux ans d'expérience dans une fonction administrative ou de bureau.
• Connaissance approfondie des lignes directrices en matière de protection des données
• Maîtrise de l'utilisation de systèmes d'archivage tels que les systèmes de DME
• Capacité exceptionnelle à garder les dossiers organisés et en bon ordre
• Très bien organisé et capable de hiérarchiser sa charge de travail.
• Excellentes aptitudes à la communication, tant écrite que verbale
• Bonne vitesse de frappe d'au moins 50 wpm
• Bonnes compétences en matière de service à la clientèle
• Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois