Description du poste de Medical Office Manager

Fiche de poste

Nous recherchons un(e) gestionnaire de cabinet médical diversifié(e), professionnel(le) et dynamique pour rejoindre notre équipe. La personne idéale pour ce poste aura une expérience avérée dans le domaine des soins de santé et une expérience prouvée en matière de leadership. L'objectif principal du poste est d'assurer le bon fonctionnement du cabinet médical, de superviser les différents membres de l'équipe, d'assurer une productivité élevée et de réduire les coûts dans la mesure du possible.

Responsabilités

• Fixer les objectifs du département et les indicateurs clés de performance avec la direction générale.
• Aider à l'embauche, à l'intégration et à la formation des nouveaux employés.
• Compléter les déploiements et les formations pour les nouveaux systèmes ou les initiatives technologiques gérées par l'entreprise.
• Assister l'équipe en matière de formation et de développement, de mentorat et d'amélioration.
• S'assurer que l'inventaire est correct, approuver les factures et les transmettre au service comptabilité pour paiement.
• Élaborer et fournir des rapports informatifs à l'intention de la direction générale, en mettant en évidence les réalisations ou les échecs du service.
• Contribuer à l'élaboration d'accords de niveau de service réalisables et gérables pour le département.
• Organiser des évaluations trimestrielles ou annuelles avec les membres de l'équipe.
• Répondre aux préoccupations des membres de l'équipe et résoudre les conflits le cas échéant.
• Veiller à ce que la qualité du travail soit maintenue, conformément à la politique de l'entreprise.
• Maintenir un excellent niveau de discrétion, de confidentialité et de tact lorsque cela est nécessaire.

Exigences

• Licence ou diplôme supérieur en gestion d'entreprise ou en administration des affaires ou dans un domaine connexe.
• Au moins 5 ans d'expérience dans un cabinet médical
• au moins deux ans d'expérience en tant que superviseur ou gestionnaire dans un environnement similaire
• Excellentes capacités de leadership
• Solides compétences en matière de communication et de relations interpersonnelles
• Excellentes compétences informatiques, capacité à s'adapter à des technologies changeantes et améliorées
• Adepte de la formation et de l'encadrement d'autres personnes
• Très organisé
• Capacité à hiérarchiser sa propre charge de travail et celle des autres.
• Solides compétences en matière d'établissement de rapports et d'analyse