Description du poste d'assistant administratif médical

Fiche de poste

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) médical(e) diversifié(e), professionnel(le) et dynamique pour rejoindre notre équipe ! La personne idéale pour ce poste aura une solide expérience dans l'administration des soins de santé, sera dynamique et capable de s'adapter aux besoins de l'entreprise, et possédera de solides compétences en communication et en informatique. L'objectif principal du poste est de fournir un soutien administratif varié à l'entreprise.

Responsabilités

• les tâches administratives médicales, telles que la mise à jour des dossiers du personnel et des patients et la compilation des rapports et des dossiers des patients.
• Courir après les prestataires pour connaître l'heure d'arrivée prévue des patients.
• Veiller à ce que les formulaires d'autorisation médicale soient reçus et classés pour chaque patient dont les informations sont partagées.
• Assurer la liaison avec les compagnies d'assurance médicale pour veiller à ce que les patients soient couverts pour les procédures requises.
• Aider à la recherche des paiements auprès des assureurs et des patients directement.
• Tenir à jour les informations relatives aux patients et aux organismes d'assurance.
• Gardez un système de classement ordonné et facile à utiliser.
• Envoyer des rappels de rendez-vous et prendre des rendez-vous de suivi si nécessaire.
• Rédiger des communications sur instruction au nom de l'établissement.

Exigences

• Diplôme d'études supérieures en gestion d'entreprise, administration des soins de santé ou 3 ans d'expérience dans une fonction similaire
• 2 ans d'expérience en tant qu'administrateur, de préférence dans un établissement de soins de santé
• Solides compétences informatiques et connaissance des systèmes DME/DSE
• Capacité à mener plusieurs tâches de front et à organiser sa propre charge de travail et celle des autres.
• Connaissance avérée de la terminologie médicale
• Solides compétences en matière de communication, tant écrite qu'orale
• Excellentes compétences en matière de service à la clientèle et politesse au téléphone
• Solide connaissance de Microsoft Office et de la gestion des plannings
• Confiant, travailleur indépendant, capable de travailler avec un minimum de supervision