Description du poste de responsable du traitement du courrier

Fiche de poste

Notre société recherche un(e) gestionnaire de courrier efficace et soucieux(se) du détail pour rejoindre notre équipe. Le candidat idéal aura de l'expérience dans le tri et le traitement du courrier, et sera capable de travailler avec des volumes importants de courrier de manière rapide et précise.

Responsabilités

• Trier et organiser le courrier entrant et sortant.
• Utiliser le matériel de traitement du courrier, y compris les machines à affranchir, les scelleuses d'enveloppes et les ouvre-lettres.
• Veiller à ce que tout le courrier soit correctement adressé et acheminé au bon destinataire.
• Tenir des registres précis et actualisés de l'ensemble du courrier reçu et traité.
• Gérer les informations confidentielles de manière sûre et discrète.
• Assister dans d'autres tâches administratives si nécessaire.

Exigences

• Diplôme d'études secondaires ou équivalent
• Une expérience préalable dans le traitement du courrier ou dans un domaine connexe est préférable.
• Un grand souci du détail et de la précision
• Capacité à travailler efficacement et à hiérarchiser les tâches dans un environnement en évolution rapide.
• Bonnes aptitudes à la communication, à la fois écrite et orale
• Capacité à soulever et à déplacer des boîtes ou des sacs de courrier lourds.
• Compétences informatiques de base et expérience des applications Microsoft Office