Description du poste de commis au courrier

Fiche de poste

Nous recherchons un(e) employé(e) du courrier pour veiller à ce que notre courrier parvienne à son destinataire. Les responsabilités comprennent le tri du courrier, la tenue d'un registre du courrier envoyé/reçu ainsi que la préparation des paquets et des enveloppes.

Responsabilités

• Envoi et réception de courrier.
• Distribuer le courrier dans l'ensemble de l'entreprise.
• Veiller à ce que la bonne personne reçoive le courrier et transmettre les courriers mal adressés.
• Utiliser des machines de tri si nécessaire.
• Calculer les tarifs en pesant les colis.
• Tenir à jour les registres du courrier entrant et sortant dans le système de l'entreprise.
• Déterminer si les données d'affranchissement sont exactes.
• Apposer un cachet et apposer un sceau sur le courrier sortant.
• Réparer les colis et les courriers endommagés.
• Rédiger des rapports succincts à l'intention de l'Office Manager concernant les mises à jour des livraisons, les problèmes et leur résolution, ainsi que le nombre de courriers entrants et sortants.
• Gérer les fournitures de la salle du courrier.

Exigences

• Diplôme d'études secondaires ou équivalent
• Expérience préalable de travail dans une salle de courrier, avec gestion du courrier entrant et sortant.
• Expérience de l'utilisation d'une machine de tri
• Maîtrise de l'informatique
• Bon sens de l'organisation
• Souci du détail et diligence
• Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite