Description du poste d'assistant(e) de bibliothèque

Fiche de poste

Notre société recherche un(e) assistant(e) bibliothécaire très organisé(e) et motivé(e) pour rejoindre notre équipe. Pour être pris en considération pour ce poste, le candidat doit avoir une expérience professionnelle préalable dans une bibliothèque ou un environnement comparable et faire preuve de compétences exceptionnelles en matière de communication. La capacité à effectuer des tâches multiples dans un environnement en constante évolution est également souhaitée. La principale responsabilité de ce poste est d'aider les bibliothécaires à maintenir une bibliothèque organisée et efficace.

Responsabilités

• Aider les clients à trouver des livres, leur faire des recommandations et répondre à leurs questions.
• Enregistrer les livres à l'entrée et à la sortie, et gérer le système de circulation de la bibliothèque.
• Rangez et organisez les livres, en veillant à ce qu'ils soient faciles à trouver et en bon état.
• Maintenir et organiser la collection de périodiques de la bibliothèque.
• Aider à la programmation et aux événements, notamment en préparant le matériel et en installant l'équipement.
• Contribuer au développement de la collection en identifiant et en recommandant des livres et des documents à acquérir.
• Gérer la présence de la bibliothèque sur les médias sociaux, notamment en créant et en programmant des posts et en répondant aux messages.
• Assister dans d'autres tâches administratives si nécessaire, telles que l'archivage, la saisie de données et la tenue de registres.

Exigences

• Diplôme de fin d'études secondaires ou équivalent, formation universitaire de préférence
• Expérience préalable dans une bibliothèque ou un environnement similaire
• Solides compétences en matière de communication, tant écrite qu'orale
• Excellentes compétences organisationnelles et multitâches
• Compétences en matière de collaboration et d'établissement de relations pour travailler efficacement avec les collègues et les parties prenantes
• Souci du détail et capacité à suivre les procédures établies
• Familiarité avec les systèmes et les technologies des bibliothèques
• Flexibilité pour travailler certains soirs et week-ends