Description du poste de secrétaire juridique

Résumé de l'offre d'emploi de secrétaire juridique

Nous recherchons un(e) secrétaire juridique très organisé(e) et soucieux(se) du détail pour rejoindre notre équipe. Le candidat retenu soutiendra notre personnel juridique en effectuant des tâches administratives et de bureau dans un environnement en constante évolution. Le candidat idéal doit avoir une expérience professionnelle avérée au sein d'un cabinet d'avocats, d'excellentes compétences en matière de communication et la capacité de hiérarchiser les tâches de manière efficace.

Responsabilités de la secrétaire juridique

• Assister les avocats dans diverses tâches, y compris la préparation de documents juridiques, le dépôt de documents auprès du tribunal et la rédaction de la correspondance.
• Organiser et tenir à jour les dossiers et documents juridiques, tant sur support électronique que sur papier.
• Gestion des rendez-vous, des réunions et des échéances pour les avocats.
• Traiter les appels entrants et sortants, les courriels et la correspondance avec les clients, les tribunaux et d'autres professionnels du droit.
• Contrôler et suivre les modifications apportées aux lois et à la législation et informer les parties concernées si nécessaire.
• Programmer les salles de conférence et les autres services juridiques essentiels nécessaires à l'accomplissement des tâches des juristes.
• Effectuer d'autres tâches connexes, notamment effectuer des recherches juridiques de base et relire des documents juridiques, le cas échéant.

Exigences

• Expérience confirmée en tant que secrétaire juridique ou dans une fonction similaire au sein d'un cabinet d'avocats
• Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite
• Capacité à travailler de manière indépendante et sous pression et à gérer des tâches multiples tout en établissant des priorités dans le flux de travail.
• La connaissance des principes, procédures et protocoles juridiques est essentielle.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office et des logiciels juridiques tels que LexisNexis, Time Matters et Westlaw.
• Il doit faire preuve d'un grand souci du détail et d'un excellent sens de l'organisation afin de s'assurer que tous les documents juridiques sont exacts, à jour et établis dans les délais impartis.
• Avoir un sens aigu du professionnalisme, de l'éthique et de la confidentialité.
• Un diplôme d'associé ou supérieur en études parajuridiques, études juridiques ou dans un domaine connexe est préférable.

Il s'agit d'un poste à temps plein et le candidat travaillera en équipes de 8 heures du lundi au vendredi. Le salaire sera proportionnel à l'expérience et aux qualifications. Si vous possédez les qualifications et l'expérience requises, veuillez soumettre votre CV et votre lettre de motivation pour considération.

Remarque : ce modèle de description de poste peut être modifié pour s'adapter aux exigences spécifiques du poste et aux réglementations en vigueur dans différents secteurs, régions et entreprises.