Description du poste d'assistant juridique

Fiche de poste

Les assistants juridiques sont chargés d'effectuer diverses tâches de recherche, d'administration et d'organisation pour aider les avocats. Les tâches peuvent inclure, sans s'y limiter, la recherche d'informations pour des affaires ainsi que la recherche et la rédaction de rapports sur des sujets juridiques, y compris les lois et les réglementations. Les responsabilités supplémentaires comprennent une variété d'activités avant, pendant et après le procès, notamment la correspondance, la collecte de documents et le traitement, la facilitation et l'exécution de divers documents juridiques.

Responsabilités

• Examiner et collecter les éléments du dossier.
• Effectuer des recherches sur des questions juridiques, des règlements et des lois.
• Coordonner et conserver la documentation dans un système d'archivage approprié (physique ou numérique).
• Collecter et rassembler des documents juridiques, y compris des éléments de preuve pour l'évaluation des avocats et la préparation des dossiers.
• Rédiger ou résumer des rapports pour aider les avocats à se préparer au procès.
• Rédiger des communications et des textes juridiques (documentation diverse).
• Obtenir des déclarations sous serment et des déclarations officielles qui peuvent être utilisées comme preuves au cours du procès. 
• Assister les avocats pendant les procès en gérant les pièces à conviction, en prenant des notes ou en examinant les transcriptions du procès.
• Déposer des pièces, des mémoires, des recours et d'autres documents juridiques auprès du tribunal ou de l'avocat de la partie adverse.
• Téléphoner aux témoins, aux clients, aux avocats et à divers fournisseurs pour organiser des réunions, des entretiens et des dépositions.

Exigences

• Diplôme de fin d'études secondaires ou GED exigé
• Baccalauréat
• Soucieux du détail et des tâches à accomplir
• Capacité à respecter les délais et à gérer plusieurs tâches à la fois
• Solides compétences en matière de recherche et d'établissement des faits
• Capacité à travailler de manière autonome avec peu de supervision
• Compréhension de la terminologie et des concepts juridiques respectifs
• Excellentes aptitudes à la communication, tant écrite que verbale
• Comportement professionnel et discrétion à l'égard des informations sensibles
• Capacité à utiliser Microsoft Office