Briefing sur l'emploi de Commis aux stocks
Le commis aux stocks est un membre essentiel de toute organisation, chargé de tenir des registres précis des niveaux de stocks et de suivre les mouvements de stocks. Ce rôle exige une grande attention aux détails, des compétences en matière d'organisation et la capacité de travailler de manière indépendante et en équipe.
L'une des principales qualités d'un commis aux stocks exceptionnel est le souci du détail. Cette fonction exige des compétences méticuleuses en matière de tenue de registres, une grande précision dans la saisie des données et la capacité de repérer les écarts dans les niveaux de stocks. Sans un sens aigu du détail, même de petites inexactitudes dans les données d'inventaire peuvent avoir un impact significatif sur la prise de décision au sein d'une organisation.
Responsabilités du commis aux stocks
- Effectuer des contrôles d'inventaire quotidiens et réconcilier les écarts d'inventaire.
- Tenir des registres d'inventaire précis et mettre à jour les logiciels ou systèmes de gestion des stocks.
- Contrôler les niveaux d'inventaire et réapprovisionner le stock si nécessaire.
- Identifier les stocks à faible rotation ou obsolètes et formuler des recommandations en vue de leur élimination ou de leur liquidation.
- Assurer la coordination avec les autres services pour garantir la réception et la livraison des marchandises dans les délais impartis.
- Préparer des rapports d'inventaire pour la direction, y compris les niveaux de stock, les tendances en matière de commande et les résumés financiers.
- Réaliser des inventaires physiques et des audits pour s'assurer que les niveaux de stocks sont exacts.
- Identifier et résoudre toute question ou anomalie liée à l'inventaire avant qu'elle ne devienne un problème.
- Aider à la préparation des budgets et des prévisions concernant les niveaux et les coûts des stocks.
- Veiller à ce que les zones de stockage des stocks soient propres, organisées et sécurisées.
Exigences
- Diplôme d'études secondaires ou équivalent
- Solides compétences en matière d'organisation et de gestion du temps
- Souci du détail et précision dans la tenue des dossiers
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
- Maîtrise des logiciels ou systèmes de gestion des stocks
- Compétences mathématiques de base et capacité à effectuer des calculs à l'aide de programmes informatiques
- Bonne capacité de communication pour la coordination avec les autres services et les fournisseurs.
- Capacité à soulever et à déplacer des objets lourds, ainsi qu'à rester debout ou à marcher pendant de longues périodes.
- Flexibilité pour effectuer des heures supplémentaires occasionnelles ou travailler le week-end
- Une expérience préalable dans la gestion des stocks, la logistique ou un domaine connexe peut être souhaitée.
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