Description du poste de gestionnaire des services d'information des ressources humaines

À l'ère du numérique, les responsables SIRH jouent un rôle essentiel dans la gestion et l'optimisation de l'utilisation de la technologie dans les fonctions de ressources humaines. Ils sont chargés de superviser la mise en œuvre et la maintenance des systèmes SIRH, d'assurer l'exactitude des données et d'utiliser la technologie pour améliorer les processus RH et l'expérience des employés.

Description du poste de gestionnaire des services d'information des ressources humaines

En tant que gestionnaire des services d'information des ressources humaines, vous serez chargé de superviser la mise en œuvre et la gestion des systèmes d'information des ressources humaines au sein d'une organisation. Vous jouerez un rôle crucial en garantissant l'exactitude et l'intégrité des données RH, ainsi qu'en rationalisant les processus RH grâce à une utilisation efficace de la technologie. Votre expertise des systèmes SIRH et de l'analyse des données contribuera à améliorer l'efficience et l'efficacité globales du département des ressources humaines.

Responsabilités du gestionnaire des services d'information sur les ressources humaines

1. Mettre en œuvre et gérer les systèmes d'information sur les ressources humaines, en veillant à l'exactitude et à l'intégrité des données.
2. Développer et maintenir les bases de données RH, y compris les dossiers des employés, les données salariales, les informations sur les avantages sociaux et les mesures de performance.
3. Collaborer avec les membres de l'équipe RH pour identifier les besoins du système, développer les exigences et mettre en œuvre des solutions.
4. Effectuer des audits réguliers du système afin d'identifier et de résoudre les divergences ou les erreurs dans les données.
5. Fournir une assistance technique et une formation au personnel des RH sur l'utilisation correcte des systèmes SIRH et des outils connexes.
6. Élaborer et produire des rapports, des tableaux de bord et des analyses pour soutenir la prise de décision en matière de ressources humaines et les stratégies fondées sur les données.
7. Se tenir au courant des tendances du secteur et des meilleures pratiques en matière de technologie des ressources humaines, en recommandant des améliorations ou des perfectionnements aux systèmes existants.
8. Veiller au respect de la réglementation en matière de confidentialité et de sécurité des données, en mettant en œuvre les mesures de protection et les protocoles nécessaires.
9. Collaborer avec les services informatiques et les autres parties prenantes concernées pour intégrer les systèmes de ressources humaines à d'autres systèmes organisationnels, tels que les plates-formes de gestion des salaires ou des performances.
10. Gérer et superviser les projets SIRH, y compris les mises à niveau, les mises en œuvre et les intégrations de systèmes.

Gestionnaire des services d'information sur les ressources humaines Compétences requises

1. Solide compréhension des processus et systèmes de ressources humaines, y compris le SIRH, la paie, l'administration des avantages sociaux et les systèmes de gestion des talents.
2. Maîtrise des plateformes SIRH, telles que SAP, Oracle, Workday ou des systèmes similaires.
3. Excellentes compétences en matière d'analyse et de résolution de problèmes, avec la capacité d'identifier et de résoudre les divergences entre les données.
4. Maîtrise des outils d'analyse de données et de reporting, tels qu'Excel, Tableau ou Power BI.
5. Un grand souci du détail et de la précision dans la gestion des données.
6. Compétences exceptionnelles en matière de communication et de relations interpersonnelles afin de collaborer efficacement avec les équipes des RH et des TI.
7. Compétences en gestion de projet pour superviser les projets de mise en œuvre et de mise à niveau du SIRH.
8. Capacité à s'adapter à l'évolution de la technologie et à apprendre rapidement les nouveaux systèmes SIRH.
9. Connaissance des réglementations en matière de confidentialité et de sécurité des données, garantissant la conformité de la gestion des données RH.
10. Solides compétences en matière d'organisation et de gestion du temps pour gérer simultanément plusieurs projets et priorités.

Qualifications requises

1. Licence en ressources humaines, en technologies de l'information ou dans un domaine connexe. Une maîtrise est un atout.
2. Une certification dans les systèmes HRIS (par exemple, SHRM-CP, certification SAP HR) est souhaitée.
3. Expérience confirmée dans la gestion des SIRH, de préférence dans un rôle de gestion ou de supervision.
4. Connaissance approfondie des processus et des réglementations en matière de ressources humaines, y compris les lois sur l'emploi et la confidentialité des données.
5. Familiarité avec les méthodologies et les outils de gestion de projet.
6. Solides compétences en matière d'analyse et de résolution de problèmes, avec un accent sur la prise de décision fondée sur des données.
7. Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale.
8. Capacité à travailler en collaboration et de manière efficace dans un environnement axé sur le travail d'équipe.
9. Un grand souci du détail et de la précision dans la gestion des données.
10. Haut niveau de professionnalisme et de confidentialité dans le traitement des données RH sensibles.

Conclusion

En conclusion, le gestionnaire des services d'information sur les ressources humaines joue un rôle essentiel en assurant le fonctionnement harmonieux et efficace du SIRH d'une organisation. Ce modèle de description de poste fournit un aperçu complet des responsabilités et des qualifications requises pour cette fonction. En utilisant ce modèle, les entreprises peuvent attirer des professionnels hautement qualifiés capables de gérer et d'optimiser efficacement leur SIRH, contribuant ainsi au succès global de l'organisation.