Modèle de description de poste de responsable SGRH pour les responsables RH

Le rôle des gestionnaires de SGRH devient de plus en plus important à l'ère du numérique. Alors que les organisations s'efforcent de rationaliser leurs processus de ressources humaines, le besoin de professionnels capables de gérer et d'optimiser efficacement les systèmes de gestion des ressources humaines est en augmentation.

Description du poste de gestionnaire SGRH

Le gestionnaire SGRH (système de gestion des ressources humaines) est chargé de superviser la mise en œuvre, la maintenance et l'utilisation du SGRH au sein d'une organisation. Il joue un rôle essentiel dans la gestion du logiciel SGRH, en garantissant sa fonctionnalité et sa précision, et en apportant son soutien aux professionnels des ressources humaines et aux employés. Le gestionnaire SGRH travaille en étroite collaboration avec l'équipe RH et le service informatique pour s'assurer que le système répond aux besoins de l'organisation et s'aligne sur les stratégies et les politiques RH.

Responsabilités du gestionnaire SGRH

1. Mettre en œuvre et assurer la maintenance du logiciel HRMS, en veillant à l'intégrité des données, à la sécurité du système et au contrôle de l'accès des utilisateurs.
2. Élaborer et tenir à jour les procédures et les lignes directrices du système de gestion des ressources humaines, en veillant au respect de la législation et de la réglementation applicables.
3. Collaborer avec les équipes RH et informatiques pour identifier et mettre en œuvre les améliorations du système et les intégrations avec d'autres outils et applications RH.
4. Fournir une assistance technique et une formation aux professionnels des RH et aux employés sur le SGRH, y compris les fonctionnalités du système, la saisie des données et la génération de rapports.
5. Contrôler et résoudre les problèmes liés aux systèmes, en travaillant avec les services informatiques ou les fournisseurs externes pour résoudre les problèmes techniques dans les délais impartis.
6. Élaborer et tenir à jour des indicateurs et des rapports sur les ressources humaines à l'aide du système de gestion des ressources humaines, en fournissant des données précises et opportunes pour soutenir la prise de décision et la planification stratégique.
7. Se tenir au courant des tendances du secteur et des meilleures pratiques en matière de technologie des ressources humaines, en évaluant les nouvelles caractéristiques et fonctionnalités du SGRH afin d'améliorer l'efficacité et les performances du système.
8. Maintenir la confidentialité et la sécurité des données, en veillant au respect des réglementations en matière de protection des données et des politiques des ressources humaines.
9. Collaborer avec les équipes des RH et des TI pour développer et mener des tests d'acceptation par les utilisateurs pour les mises à niveau du système ou les nouveaux modules.
10. Participer aux activités de gestion du changement liées à la mise en œuvre des systèmes de gestion des ressources humaines, y compris les initiatives de communication, de formation et d'adoption par les utilisateurs.

Compétences requises pour le gestionnaire SGRH

1. Solides connaissances et expérience du travail avec un logiciel de gestion des ressources humaines, de préférence dans un rôle de gestion ou d'administration.
2. Maîtrise de l'administration du SGRH, y compris la configuration du système, les paramètres de sécurité et la gestion des données.
3. Excellentes compétences en matière d'analyse et de résolution de problèmes, avec la capacité de résoudre les problèmes liés aux systèmes et de proposer des solutions efficaces.
4. Un grand souci du détail et de la précision dans la saisie des données et l'établissement des rapports.
5. Excellentes compétences en matière de communication et de relations interpersonnelles, avec la capacité d'expliquer des concepts techniques à des utilisateurs non techniques.
6. Compétences en gestion de projet pour planifier, hiérarchiser et exécuter efficacement les initiatives liées au système de gestion des ressources humaines.
7. Capacité à travailler de manière indépendante et en collaboration dans un environnement d'équipe, en coordination avec les RH, les TI et les fournisseurs externes.
8. Forte compréhension des processus et des pratiques en matière de ressources humaines, y compris le recrutement, l'intégration des employés, la gestion des performances et l'administration des avantages sociaux.
9. Familiarité avec les réglementations en matière de protection des données et les exigences de conformité en matière de ressources humaines.
10. Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et des applications liées au système de gestion des ressources humaines.

Qualifications requises

1. Licence en ressources humaines, en technologies de l'information ou dans un domaine connexe. Une maîtrise est un atout.
2. Une certification en technologie des ressources humaines ou en administration de systèmes de gestion des ressources humaines est souhaitée.
3. Expérience confirmée de 3 à 5 ans dans l'administration d'un système de gestion des ressources humaines ou dans une fonction connexe liée à la technologie des ressources humaines.
4. Connaissance des réglementations RH pertinentes et des exigences de conformité, telles que GDPR, EEOC et FMLA.
5. Expérience de la mise en œuvre d'un système de gestion des ressources humaines et de la gestion de projets.
6. Expérience confirmée dans la fourniture d'une assistance technique et d'une formation aux utilisateurs.
7. Forte compréhension des processus et des meilleures pratiques en matière de ressources humaines.
8. Familiarité avec les analyses et les rapports en matière de ressources humaines.
9. Capacité à traiter des informations confidentielles et sensibles avec discrétion.
10. Compétences exceptionnelles en matière d'organisation et de gestion du temps.

Conclusion

En conclusion, le modèle de description de poste de gestionnaire SGRH décrit les principales responsabilités et les qualifications requises pour ce rôle crucial dans la gestion des ressources humaines. En supervisant les systèmes SIRH et l'analyse des données et en veillant au respect des politiques et des réglementations, le gestionnaire SIRH joue un rôle essentiel dans l'optimisation des processus de ressources humaines et dans la réussite globale d'une organisation. En utilisant ce modèle, les entreprises peuvent attirer et recruter efficacement les meilleurs talents pour ce poste important.