Description du poste de stagiaire en RH

Fiche de poste

Nous recherchons un stagiaire en RH pour rejoindre notre équipe en pleine croissance. Le candidat idéal aura à cœur d'apprendre et de développer sa carrière dans le secteur des ressources humaines. Idéalement, le candidat retenu aura d'excellentes compétences organisationnelles et sera capable de travailler efficacement au sein d'une équipe. L'objectif principal du poste sera de fournir un soutien à l'équipe RH tout en développant et en améliorant vos compétences existantes afin de les appliquer efficacement au poste et aux tâches futures.

Responsabilités

• Travaillez avec les responsables et les spécialistes des ressources humaines et posez des questions pour vérifier les bonnes pratiques.
• Fournir un soutien administratif sur le système en ligne en gardant les dossiers des employés à jour et exacts.
• Créer et mettre en œuvre un système d'archivage efficace, à la fois sur papier et sur le système interne.
• Assurer la liaison avec les employés et les candidats externes afin de leur apporter un soutien, le cas échéant, et de répondre à leurs questions sur des sujets variés tels que la paie, les avantages sociaux, les congés payés, etc.
• Veiller à ce que les systèmes ATS et CRM soient mis à jour avec les coordonnées correctes des employés, y compris leurs coordonnées bancaires et les informations de contact en cas d'urgence.
• Gérer les messages entrants et sortants.
• Planifier les entretiens et gérer les calendriers et les agendas sur le système en ligne.
• Découvrez le programme d'avantages sociaux, y compris les pensions, les congés payés et les autres avantages offerts par l'entreprise.
• Apprendre à établir les fiches de paie et à les tenir à jour de manière efficace.
• Téléphoner aux nouveaux candidats et les tenir informés de l'état d'avancement de leur candidature.
• Posez des questions et prenez des notes sur les meilleures pratiques et procédures en matière de ressources humaines et mettez-les en œuvre dans votre travail.
• Se tenir au courant des meilleures pratiques du secteur en matière de normes RH.
• Fournir un excellent service à la clientèle aux employés internes en les aidant pour toute question qu'ils pourraient avoir.

Exigences

• Diplôme universitaire ou supérieur en RH, commerce ou autre domaine connexe, ou expérience professionnelle et formation équivalentes.
• Excellentes capacités d'organisation
• Capacité à écouter et à suivre des instructions
• Capacité à gérer efficacement sa propre charge de travail et son temps afin de maximiser les résultats.
• Suivre efficacement les instructions
• Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale
• Une expérience de l'utilisation d'un système CRM ou ATS serait un avantage.
• Une expérience dans le domaine de la paie et de ses programmes serait un avantage.
• Bonne connaissance de tous les logiciels Microsoft, y compris Word, Outlook et Excel.
• Une connaissance générale des meilleures pratiques en matière de ressources humaines serait un avantage.
• Bonne capacité à résoudre les problèmes
• Excellent souci du détail
• Capacité à travailler efficacement au sein d'une équipe pour atteindre un objectif commun.