Description de l'emploi de HR Onboarding Manager

Fiche de poste

Nous sommes à la recherche d'un gestionnaire de l'intégration des ressources humaines expérimenté et axé sur les personnes pour rejoindre notre équipe en pleine croissance ! Le candidat idéal aura d'excellentes compétences organisationnelles, ainsi que d'excellentes compétences interpersonnelles et une grande capacité à résoudre les problèmes. L'objectif principal de ce poste est d'apporter un soutien à l'intégration des nouveaux employés dans l'entreprise, ce qui peut aller de l'initiation à la mise à jour des informations personnelles.

Responsabilités

• Organiser diverses séances d'orientation et d'initiation pour les nouveaux employés.
• Veiller à ce que les nouveaux employés soient correctement présentés à l'équipe.
• Élaborer et préparer les manuels et politiques des employés et les mettre à jour si nécessaire.
• Agir en tant que point de contact principal pour les nouveaux arrivants.
• Veiller à ce que les documents d'identification des nouveaux arrivants soient reçus et correctement conservés, et inscrire les nouveaux arrivants aux régimes de retraite et de santé, ainsi qu'à tout autre programme pertinent géré par l'entreprise.
• Planification et programmation de diverses sessions de formation pour les employés de différents départements.
• Préparer les dossiers d'accueil des nouveaux employés et s'assurer que les informations pertinentes sont incluses.
• Saisir les coordonnées des nouveaux employés dans le logiciel de l'entreprise, y compris le logiciel de paie, et tenir ces coordonnées à jour.
• Aider les nouvelles recrues à répondre à toutes leurs questions et s'assurer qu'elles disposent de toutes les informations nécessaires pour rejoindre l'entreprise.
• Coordonner la relocalisation et le redéploiement des employés.
• Recueillir et traiter activement les commentaires des nouvelles recrues sur le processus d'intégration et recommander des améliorations le cas échéant.
• Organiser l'accès au matériel et aux logiciels nécessaires aux nouvelles recrues.
• Réaliser des études de marché et se tenir au courant des meilleures pratiques du secteur.

Exigences

• Licence en ressources humaines, en commerce ou dans un autre domaine connexe.
• Au moins X années dans une fonction liée aux ressources humaines
• Une expérience préalable de l'utilisation d'un logiciel de suivi des candidatures (ATS) serait un avantage.
• Compétences organisationnelles efficaces
• Grandes compétences interpersonnelles
• Capacité à hiérarchiser efficacement sa charge de travail et à gérer son temps.
• Bonnes aptitudes à la communication, à la fois écrite et orale
• Confiance dans la communication avec différents types de personnes, y compris des groupes importants
• Bonne attention aux détails
• Expérience des logiciels Microsoft tels que Word, Excel et Outlook
• Capacités de gestion efficace de l'agenda
• Capacité à travailler de manière indépendante sans supervision
• Excellente communication téléphonique
• Esprit d'équipe efficace