Description du poste de collaborateur RH

Fiche de poste

Nous recherchons un(e) collaborateur(trice) RH dynamique, adaptable et avenant(e) pour rejoindre notre département des ressources humaines. Le candidat idéal possède un large éventail d'expériences dans le secteur des ressources humaines et d'excellentes compétences interpersonnelles. L'objectif de ce poste est d'obtenir et d'enregistrer avec précision les informations relatives aux ressources humaines, ainsi que d'apporter un soutien général aux responsables de département et à l'ensemble du service des ressources humaines.

Responsabilités

• Communiquer avec les candidats à de nouvelles fonctions au fur et à mesure qu'ils se présentent.
• Contacter les personnes de référence des candidats et vérifier la formation qu'ils ont déclarée sur leur curriculum vitae.
• Contrôler et tenir à jour les dossiers des ressources humaines, y compris les curriculum vitae, les candidatures et les formulaires destinés aux employés, tels que les formulaires de début d'emploi, etc.
• Aider à la rédaction et à l'émission des contrats de travail, vérifier qu'ils sont bien remplis et obtenir les copies renvoyées.
• Délivrer les documents d'inscription aux nouveaux employés et les aider à les remplir.
• accueillir les nouveaux employés et les aider à répondre aux questions qu'ils peuvent se poser.
• Expliquer en détail les avantages sociaux offerts par l'entreprise et distribuer toute documentation pertinente ou tout dépliant fournissant des informations sur les avantages sociaux de l'entreprise.
• Répondre aux questions relatives aux ressources humaines dans l'ensemble de l'entreprise, tant pour les cadres que pour le personnel et les nouveaux arrivants.
• Garantir à tout moment le plus haut niveau de confidentialité des employés.
• Contribuer à la création et à la diffusion de matériel de formation et de développement.

Exigences

• Licence en ressources humaines, en commerce ou dans un domaine connexe, ou expérience et formation pertinentes.
• Expérience préalable au sein d'un service de ressources humaines, à des postes de niveau débutant ou intermédiaire.
• Connaissance avérée d'un logiciel de base de données tel qu'un ATS ou similaire, des systèmes de messagerie électronique et des logiciels de bureautique tels que Microsoft Office, Excel, Word et Outlook.
• Bonnes compétences en matière de communication et de relations interpersonnelles
• Comportement amical, accessible et professionnel
• Excellentes capacités d'organisation et aptitude à hiérarchiser sa propre charge de travail et à gérer efficacement son temps.
• Connaissance approfondie du droit du travail à tous les niveaux dans l'État ou la ville où vous travaillez.
• Empathique et compréhensif
• Honnête et attentif aux besoins et aux préoccupations des employés
• Excellent souci du détail
• Capacité à travailler de manière indépendante sans supervision
• Capacité à effectuer des recherches de manière indépendante et à se tenir au courant des meilleures pratiques du secteur.