Description du poste d'assistant RH

Fiche de poste

Nous cherchons à recruter un(e) assistant(e) RH doté(e) de capacités d'organisation et de communication extraordinaires. On attend d'un assistant RH qu'il fasse preuve d'un esprit de calcul et qu'il ait d'excellentes capacités de gestion hiérarchique et de gestion du temps.

Responsabilités

• Soutenir toutes les demandes ou exigences internes et externes liées aux ressources humaines.
• Tenir à jour les dossiers informatisés et électroniques des employés.
• Agir en tant que premier point de contact en ce qui concerne les prestations et les administrateurs.
• Aider au recrutement en sélectionnant les candidats, en vérifiant leurs références et en leur attribuant des contrats de travail.
• Suivre l'emploi du temps de l'équipe de gestion des ressources humaines.
• Gérer l'établissement des documents relatifs à la rémunération et aux avantages sociaux.
• Aide aux processus de gestion des performances.
• Planifier les réunions, les entretiens, les événements RH et suivre les agendas.
• Coordonner les réunions et les cours d'instruction.
• Effectuer l'intégration et mettre à jour les dossiers des nouveaux membres du personnel.
• Produire et soumettre des rapports sur les mouvements de ressources humaines.
• Traiter les dossiers financiers et résoudre les problèmes financiers.
• Réaliser des travaux administratifs et des enquêtes post-emploi.
• Restez au courant des dernières tendances et des meilleures pratiques en matière de ressources humaines.

Exigences

• Licence en RH ou dans un domaine connexe
• 2 ans d'expérience en tant qu'assistant RH
• Connaissance du droit du travail et de la réglementation relative à l'équité en matière d'emploi
• Compétences en matière d'administration des ressources humaines et de gestion du personnel
• Connaissance des procédures salariales et financières 
• Connaissance approfondie des capacités et des meilleures pratiques en matière de ressources humaines
• Excellentes capacités de communication écrite et orale
• Fonctionne bien sous tension et respecte des contraintes de temps serrées
• Compétences exceptionnelles en informatique, notamment en ce qui concerne le courrier électronique, MS Office et les logiciels professionnels et spécialisés connexes.
• Solides capacités d'organisation et de gestion du temps
• Solides capacités de prise de décision et de réflexion critique