Description du poste d'assistant administratif RH

Fiche de poste

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) RH organisé(e), concentré(e) et ayant le sens du travail en équipe pour rejoindre notre équipe en pleine croissance. Le candidat idéal sera passionné par tous les aspects des ressources humaines. L'assistant(e) administratif(ve) RH apportera un soutien continu à l'équipe RH et fournira un soutien administratif ainsi qu'un excellent service à la clientèle externe aux candidats et aux employés existants !

Responsabilités

• Fournir un soutien administratif sur le système en ligne en gardant les dossiers des employés à jour et exacts.
• Créer et mettre en œuvre un système d'archivage efficace, à la fois sur papier et sur le système interne, qui soit facile à utiliser et qui le tienne à jour.
• Assurer la liaison avec les employés et les candidats externes afin de leur apporter un soutien, le cas échéant, et de répondre à leurs questions concernant diverses questions telles que la paie, les avantages sociaux, les congés payés, etc.
• Veiller à ce que les systèmes ATS et CRM soient mis à jour avec les coordonnées correctes des employés, y compris leurs coordonnées bancaires et les informations de contact en cas d'urgence.
• Envoyer les contrats et les lettres d'offre lorsque cela est demandé.
• Gérer les messages entrants et sortants.
• Veiller à ce que le remplissage soit complété et classé selon des normes élevées.
• Planifier les entretiens et gérer les calendriers et les agendas sur le système en ligne.
• Administrer le programme d'avantages sociaux des employés, y compris les pensions, les congés payés et les autres avantages offerts par l'entreprise.
• Tenir à jour les registres de paie de manière efficace.
• Présélectionner les candidats et, le cas échéant, organiser des entretiens initiaux.

Exigences

• Diplôme universitaire ou supérieur en RH, commerce ou autre domaine connexe, ou expérience professionnelle et formation équivalentes.
• Excellentes capacités d'organisation
• Capacité à gérer efficacement sa propre charge de travail et son temps afin de maximiser les résultats.
• Suivre efficacement les instructions
• Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale
• Une expérience de l'utilisation d'un système CRM ou ATS serait un avantage.
• Une expérience dans le domaine de la paie et de ses programmes serait un avantage.
• Bonne connaissance de tous les logiciels Microsoft, y compris Word, Outlook et Excel.
• Une connaissance générale des meilleures pratiques en matière de ressources humaines serait un avantage.
• Bonne capacité à résoudre les problèmes
• Excellent souci du détail
• Capacité à travailler efficacement au sein d'une équipe pour atteindre un objectif commun.