Description du poste de directeur de l'administration hospitalière

Fiche de poste

Nous sommes à la recherche d'un gestionnaire de l'administration hospitalière diversifié, professionnel et dynamique pour rejoindre notre équipe ! La personne idéale pour ce poste aura une solide expérience du travail en milieu hospitalier, de l'encadrement et de la supervision des différents services administratifs. L'objectif principal du poste est de soutenir, former, développer et contrôler le personnel administratif dans les différents départements tels que les soins infirmiers, l'entretien et les services de relations avec les patients.

Responsabilités

• Superviser les équipes administratives dans l'ensemble de l'hôpital, en veillant à ce que chaque équipe soit la plus productive possible.
• Assurer la formation, le soutien et le développement continus des membres de l'équipe que vous supervisez.
• Aider au déploiement et à la formation de nouveaux systèmes informatiques au sein de l'hôpital.
• Assurer la liaison entre les RH et les équipes, en s'occupant de toutes les tâches administratives requises, telles que les formulaires pour les nouveaux arrivants, les manuels de formation, l'approbation des formations, etc.
• Aider à la formation et à l'intégration des nouveaux employés.
• Veiller à ce que toutes les fonctions administratives soient aussi rationalisées que possible, en formulant des recommandations et en élaborant des initiatives sur la meilleure façon d'accroître la productivité et de réduire les coûts.
• Contrôler les objectifs de l'équipe, les indicateurs clés de performance et les accords de niveau de service, en veillant à ce qu'ils soient conformes aux attentes.
• Aider à couvrir les équipes qui manquent de personnel.
• Élaborer des rapports à l'intention des cadres supérieurs sur les performances, les coûts et la productivité au sein des différents services.
• Aider à la planification et à l'exécution du budget du département.

Exigences

• Licence ou diplôme supérieur en gestion d'entreprise, administration des soins de santé ou dans un domaine connexe.
• Au moins deux ans d'expérience confirmée en tant qu'administrateur principal ou gestionnaire dans un environnement similaire.
• Solides compétences en informatique et en technologie, avec la capacité d'apprendre rapidement les technologies nouvelles et changeantes.
• Capacités de leadership démontrées
• Solides compétences en matière de communication et de relations interpersonnelles
• Excellentes compétences analytiques, bonnes capacités de résolution des problèmes
• Un grand souci du détail et la capacité de hiérarchiser efficacement sa propre charge de travail.
• Capacité à communiquer avec le personnel à tous les niveaux, y compris avec le personnel de première ligne et les cadres.