Description du poste de commis aux dossiers

Fiche de poste

Notre entreprise est à la recherche d'un commis aux dossiers fiable et soucieux du détail pour rejoindre notre équipe. Le candidat préféré doit posséder d'excellentes capacités d'organisation, une bonne gestion du temps et être capable de gérer efficacement sa charge de travail. L'objectif principal de ce poste est de gérer et de maintenir les dossiers et les fichiers de l'entreprise.

Responsabilités

• Veiller à ce que tous les documents soient correctement classés et organisés conformément aux procédures établies.
• Récupérer les documents demandés dans les systèmes d'archivage.
• Veiller à ce que tous les documents papier et électroniques soient sécurisés et protégés.
• Assurer la confidentialité des informations sensibles contenues dans les dossiers.
• Contribuer au développement du système de gestion des dossiers et proposer des améliorations si nécessaire.
• Veiller au respect des politiques de conservation des documents.
• Trier et classer tous les documents avec précision.
• Aider à l'archivage des dossiers si nécessaire.
• Effectuer les autres tâches qui lui sont confiées.

Exigences

• Expérience confirmée en tant que gestionnaire de dossiers ou dans une fonction similaire
• Diplôme d'études secondaires ou qualification équivalente
• Bonne compréhension des procédures et des systèmes de gestion des dossiers
• Excellentes capacités d'organisation avec un grand souci du détail
• Capacité à gérer des données confidentielles avec compétence et confidentialité
• Bonne gestion du temps et capacité à hiérarchiser les tâches de manière efficace.
• Solides compétences en matière de communication et de relations interpersonnelles
• Maîtrise de la suite Microsoft Office et d'autres équipements de bureau.
• Capacité à travailler de manière indépendante ou en équipe