Description du poste de gestionnaire des installations

Fiche de poste

Nous recherchons un Facility Manager pour coordonner, gérer et maintenir la qualité de nos bureaux et de nos équipements et assurer la satisfaction des employés.

Responsabilités

• Gérer le processus d'approvisionnement des fournisseurs, y compris l'évaluation de la qualité des produits.
• Gérer toutes les documentations relatives aux installations.
• Négocier les prix avec les fournisseurs pour l'acquisition des matériaux nécessaires au bureau et à ses équipements.
• Préparer et suivre le budget de l'établissement.
• Contrôler les dépenses et les paiements.
• Établir et présenter des rapports réguliers et des examens des budgets, des finances, des contrats, des dépenses et des achats liés à l'établissement.
• Élaborer et mettre en œuvre des initiatives de réduction des coûts.
• Examiner les contrats et les lignes directrices de l'entreprise et des clients concernant l'utilisation et la gestion des installations.
• S'assurer de l'utilisation correcte des installations.
• Améliorer les processus, les systèmes et les procédures afin d'accroître la satisfaction générale des employés.
• Superviser les membres de l'équipe, y compris la sécurité, les nettoyeurs, les techniciens, etc.
• Définir et superviser les plans de gestion du bureau et de ses équipements.
• Rendre compte au chef des opérations de l'état des installations.
• Gérer les systèmes de classement et d'envoi de courrier.
• Programmation et planification de l'entretien régulier et des réparations des bâtiments.
• Élaborer et mettre en œuvre un système de nettoyage, de réparation et d'entretien réguliers des installations.
• Traitement des questions juridiques ou contractuelles (avec les occupants et les fournisseurs tiers).
• Fournir aux occupants l'équipement et les aménagements adéquats.
• Veiller au respect de la réglementation en matière de santé et de sécurité.
• Veiller à la sécurité des locaux.
• Développer des systèmes ou des programmes de contrôle dans les institutions afin de détecter les problèmes au stade initial.
• Entreprendre des interventions pour résoudre les problèmes dans les installations.

Exigences

• Licence dans le domaine des affaires
• Au moins 10 ans dans la gestion de départements de ressources humaines ou dans d'autres activités de gestion des installations.
• Posséder de bonnes aptitudes à la lecture, à l'écriture et à l'expression orale.
• Gestion efficace du temps
• Excellentes compétences en matière de résolution de problèmes et de négociation
• Des connaissances en matière de construction, de plomberie et de systèmes de chauffage, de ventilation et de climatisation sont un atout.