Description du poste d'assistant administratif de direction

Résumé de l'emploi

Notre société recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) de direction très organisé(e) et fiable pour rejoindre notre équipe. Le candidat idéal sera chargé de gérer les activités administratives quotidiennes de notre équipe de direction. Le candidat retenu devra posséder d'excellentes compétences en matière d'organisation et de communication et être capable de gérer des tâches complexes dans un environnement en constante évolution.

Responsabilités

• Gérer et maintenir l'emploi du temps, les rendez-vous et les déplacements des cadres.
• Assister aux réunions et rédiger des procès-verbaux détaillés.
• Servir de point de contact entre les cadres et les employés/clients.
• Filtrer et diriger les appels téléphoniques et distribuer la correspondance.
• Traiter les demandes et les requêtes de manière appropriée.
• Contribuer à la préparation des rapports prévus à intervalles réguliers.
• Créer et gérer un système de classement pour assurer l'organisation et la récupération aisée des documents.
• Effectuer des recherches et participer à des projets spéciaux, le cas échéant.
• Préparer et éditer la correspondance, les présentations et autres documents.
• Gérer les notes de frais et le budget de l'équipe de direction.

Exigences

• Expérience confirmée en tant qu'assistant administratif de direction ou dans une fonction administrative similaire
• Excellentes compétences en matière d'organisation et de gestion du temps
• Solides compétences en matière de communication écrite et orale
• Maîtrise de Microsoft Office et d'autres logiciels pertinents
• Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à établir des priorités de manière efficace.
• Discrétion et confidentialité
• Une licence en administration des affaires ou dans un domaine connexe est préférable.