Description du poste de planificateur d'événements

Fiche de poste

Nous recherchons un planificateur d'événements expérimenté pour rejoindre notre équipe. Le candidat retenu sera responsable de la planification, de la coordination et de l'exécution d'événements de haute qualité qui répondent aux attentes de nos clients. Le candidat idéal aura d'excellentes compétences organisationnelles, un grand souci du détail et une passion pour la création d'événements mémorables.

Responsabilités

• Planifier et exécuter des événements de la conception à la réalisation, y compris l'établissement du budget, la gestion des fournisseurs et la coordination sur place.
• Collaborer avec les clients pour comprendre leurs objectifs, leur budget et leur vision de l'événement et fournir des conseils d'expert tout au long du processus de planification.
• Négocier avec les fournisseurs, y compris les traiteurs, les sites, les sociétés de location et les fournisseurs de divertissements, afin d'obtenir les meilleurs prix possibles pour nos clients.
• Concevoir et coordonner l'organisation des événements, y compris la disposition des sièges, l'éclairage et la décoration, afin de garantir que chaque événement soit visuellement impressionnant et réponde aux attentes du client.
• Gérer l'inscription à l'événement et la billetterie, y compris la vente de billets, les bases de données d'inscription et la communication avec les participants.
• Superviser la logistique des événements, y compris le transport, l'installation et le démontage, afin de s'assurer que les événements se déroulent sans heurts du début à la fin.
• Fournir un service à la clientèle exceptionnel et répondre rapidement à toute question ou préoccupation survenant au cours d'un événement.

Exigences

• 3 ans ou plus d'expérience dans l'organisation d'événements, de préférence dans un environnement où le rythme est soutenu et le volume important.
• Licence en commerce, hôtellerie, marketing ou dans un domaine connexe.
• Compétences organisationnelles exceptionnelles et souci du détail
• Solides compétences en matière de communication et capacité à nouer des relations avec les clients, les fournisseurs et les collègues.
• Capacité à travailler de manière indépendante et à gérer plusieurs événements simultanément
• Maîtrise de Microsoft Office, de Google Suite et des logiciels d'organisation d'événements
• Capacité avérée à gérer des budgets et à négocier avec les fournisseurs afin d'obtenir les meilleurs prix possibles.
• Capacité à travailler selon des horaires flexibles, y compris le soir et le week-end, en fonction des événements.

Si vous êtes créatif, capable de résoudre des problèmes et passionné par l'organisation d'événements, nous vous encourageons à postuler pour cette opportunité passionnante de rejoindre notre équipe.