Description du poste de coordinateur d'événements

Résumé de l'emploi

Nous recherchons un(e) coordinateur(trice) d'événements énergique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que coordinateur d'événements, vous serez chargé de gérer et d'exécuter des événements de tailles et de types divers, de fournir un excellent service à la clientèle et de veiller à ce que les événements se déroulent sans heurts du début à la fin. Le candidat idéal doit posséder d'excellentes aptitudes à la communication, être capable de travailler sous pression et avoir le souci du détail.

Responsabilités

• Collaborer avec les clients à la planification et à l'exécution d'événements de tailles et de types divers, notamment des mariages, des événements d'entreprise et des collectes de fonds.
• Coordonner tous les aspects de l'organisation de l'événement, y compris le lieu, les fournisseurs, le traiteur, la décoration et les divertissements.
• Gérer les budgets et les calendriers des événements pour s'assurer qu'ils sont réalisés dans les limites du budget et dans les délais impartis.
• Communiquer clairement et efficacement avec les clients et les fournisseurs pour s'assurer que tout le monde est sur la même longueur d'onde et que les événements se déroulent sans heurts.
• Gérer la logistique telle que le stationnement, le transport et la sécurité pour les événements.
• Fournir un excellent service à la clientèle et aux participants, en répondant aux questions et aux préoccupations de manière rapide et professionnelle.
• Effectuer des visites sur place et assister aux répétitions afin de s'assurer que tous les aspects de l'événement répondent aux attentes du client.
• Superviser la mise en place, l'exécution et le déroulement de l'événement afin de s'assurer que tout se passe bien et conformément au plan.
• Gérer le personnel et les bénévoles de l'événement, en veillant à ce que chacun soit correctement formé et connaisse ses responsabilités.
• Se tenir au courant des tendances du secteur et des meilleures pratiques en matière d'organisation d'événements, et intégrer de nouvelles idées dans l'organisation d'événements, le cas échéant.

Exigences

• Licence en planification d'événements, en hôtellerie ou dans un domaine connexe, de préférence.
• 2+ ans d'expérience dans la coordination d'événements ou dans un domaine connexe
• Excellentes aptitudes à la communication, tant écrite que verbale
• Très bien organisé et très attentif aux détails
• Capacité à travailler de manière indépendante et en équipe
• Capacité à travailler sous pression et à respecter des délais serrés
• Excellentes compétences en matière de service à la clientèle, avec la capacité de gérer les situations difficiles de manière calme et professionnelle.
• Connaissance des logiciels et outils de planification d'événements, tels que Cvent ou Eventbrite, souhaitée.
• Capacité à travailler selon un horaire flexible, y compris le soir et le week-end.
• Permis de conduire valide et moyens de transport fiables