Modèle de description de poste d'analyste en échange de données informatisées (EDI)

À mesure que la technologie progresse, de nombreuses entreprises s'appuient sur l'échange de données informatisé (EDI) pour rationaliser leurs processus commerciaux et améliorer leur efficacité. L'analyste EDI joue un rôle crucial dans la mise en œuvre et la maintenance de ces systèmes, en veillant à ce que les échanges de données entre les différentes parties soient exacts et sécurisés.

Description du poste d'analyste en échange de données informatisées (EDI)

Nous recherchons un analyste EDI (Electronic Data Interchange) expérimenté et soucieux du détail pour rejoindre notre équipe. L'analyste EDI jouera un rôle essentiel dans la gestion et le maintien de l'échange électronique d'informations entre notre entreprise et ses partenaires commerciaux. Le candidat idéal doit avoir une bonne compréhension des protocoles, des normes et des processus EDI, ainsi que des compétences exceptionnelles en matière de résolution de problèmes afin d'identifier et de résoudre tous les problèmes qui peuvent survenir.

Responsabilités de l'analyste en échange de données informatisées (EDI)

1. Développer et maintenir des cartes EDI, y compris des règles et des processus de traduction, afin de faciliter l'échange de données électroniques entre notre entreprise et nos partenaires commerciaux externes.
2. Collaborer avec diverses équipes internes et des partenaires externes pour recueillir et analyser les besoins de l'entreprise, en veillant au respect des protocoles et des normes EDI.
3. Contrôler et dépanner les transactions EDI, en identifiant et en résolvant les erreurs ou les divergences en temps utile afin de garantir un flux d'informations harmonieux.
4. Créer et maintenir la documentation relative aux processus et procédures EDI, y compris les spécifications de mappage, les accords d'échange de données et les profils des partenaires commerciaux.
5. Coordonner avec les partenaires commerciaux externes l'intégration de nouveaux partenaires, gérer les tests EDI et résoudre tout problème lié à l'échange de données.
6. Se tenir au courant des tendances du secteur et des avancées en matière de protocoles et de normes EDI, recommander et mettre en œuvre des améliorations afin d'accroître l'efficacité et la précision des opérations.
7. Collaborer avec les équipes informatiques pour intégrer les systèmes et processus EDI dans les systèmes internes, afin de garantir la fluidité et la cohérence des données.
8. Assurer la formation et le soutien des utilisateurs internes en ce qui concerne les processus, les outils et les meilleures pratiques en matière d'EDI.
9. Effectuer régulièrement des audits et des contrôles de qualité afin de garantir le respect des lignes directrices et des normes EDI, y compris l'exactitude, la sécurité et la confidentialité des données.
10. Aider à gérer les projets EDI, y compris les mises à niveau, les mises en œuvre et les améliorations des systèmes, en veillant à ce qu'ils soient menés à bien dans le respect des délais et des budgets convenus.

Analyste en échange de données informatisées (EDI) Compétences requises

1. Solide connaissance des protocoles et normes EDI, tels que ANSI X12, EDIFACT, XML et AS2.
2. Maîtrise des outils de mappage et de traduction EDI, tels que Gentran, Sterling Integrator ou un logiciel similaire.
3. Excellentes compétences en matière d'analyse et de résolution de problèmes, avec la capacité d'identifier et de résoudre les problèmes liés à la communication des données et à l'intégration des systèmes.
4. Solide compréhension des processus d'entreprise et des flux de travail, en particulier dans les domaines de la chaîne d'approvisionnement, de la logistique ou de la vente au détail.
5. Familiarité avec les systèmes ERP, tels que SAP, Oracle ou NetSuite, et leur intégration avec les processus EDI.
6. Un grand souci du détail et de la précision, avec la capacité de traiter de grands volumes de données et d'en assurer l'intégrité.
7. Excellentes compétences en matière de communication et de relations interpersonnelles, avec la capacité de travailler efficacement avec des équipes interfonctionnelles et des partenaires externes.
8. Capacité à établir des priorités et à gérer plusieurs tâches simultanément, tout en respectant des délais serrés.
9. Maîtrise de la suite Microsoft Office et des outils de documentation technique.

Qualifications requises

1. Licence en informatique, en systèmes d'information ou dans un domaine connexe.
2. Expérience confirmée en tant qu'analyste EDI ou dans une fonction similaire.
3. Connaissance approfondie des protocoles, des normes et des meilleures pratiques en matière d'EDI.
4. Forte compréhension des concepts de base de données et du langage de requête SQL.
5. Une expérience de travail avec des RVA EDI (réseaux à valeur ajoutée) est souhaitée.
6. Connaissance des documents et transactions EDI spécifiques à l'industrie, tels que les bons de commande, les factures et les avis d'expédition avancés.
7. Des certifications en EDI, telles que Certified EDI Professional (CEDIPA), sont un plus.
8. Capacité à travailler de manière indépendante et à traiter des informations confidentielles et sensibles avec la plus grande discrétion.

Conclusion

En conclusion, l'analyste en échange de données informatisées (EDI) joue un rôle crucial en assurant la fluidité du flux de données informatisées entre les partenaires commerciaux. Il est chargé d'analyser, de dépanner et d'optimiser les systèmes EDI afin de garantir une transmission efficace et précise des données. Grâce à leur expertise en matière de normes et de protocoles EDI, ainsi qu'à leurs solides compétences en matière d'analyse et de résolution de problèmes, ils contribuent à l'échange transparent d'informations et aident les entreprises à atteindre l'excellence opérationnelle. Si vous êtes à la recherche d'un professionnel soucieux du détail et capable de gérer des tâches complexes d'intégration de données, un analyste EDI est un atout inestimable pour votre organisation.