Description du poste de commis de service

Briefing sur le poste de commis de service

Nous recherchons un(e) employé(e) de bureau très organisé(e) et fiable pour rejoindre notre équipe. Le Commis de service sera chargé d'assurer une coordination efficace et effective des tâches administratives, de tenir des registres de toutes les transactions et de veiller à ce que tous les documents nécessaires soient à jour. Le candidat retenu aura d'excellentes compétences en matière de communication et d'organisation afin de veiller à ce que tous les aspects administratifs de l'entreprise se déroulent sans heurts.

Responsabilités de l'agent de service

• Accueillir les clients et les visiteurs de manière amicale et professionnelle.
• Conserver et classer tous les documents, rapports et contrats importants en les mettant en sécurité.
• Traiter avec fiabilité des tâches administratives complexes, notamment le classement, la dactylographie, la copie et la numérisation.
• Répondre aux appels téléphoniques, aux courriels et aux demandes de renseignements.
• Collecter, traiter et distribuer le courrier et les paquets en conséquence.
• Fournir un soutien administratif aux membres de l'équipe de direction.
• Préparer et tenir à jour des rapports précis sur les réunions, les transactions et autres activités pertinentes.
• Gérer l'emploi du temps des membres de l'équipe et fixer des rendez-vous si nécessaire.
• Travailler en étroite collaboration avec d'autres services afin d'assurer une bonne hiérarchisation des tâches.

Exigences

• Au moins un diplôme d'études secondaires
• Expérience confirmée dans le domaine de l'administration ou de l'assistance administrative, de préférence en tant que commis de service.
• Excellentes compétences en matière d'organisation et de communication
• Maîtrise de la suite Microsoft Office, y compris Word, Excel et PowerPoint
• Faire preuve d'initiative et de volonté d'assumer une série de tâches avec une attitude positive.
• Capacité à travailler sous pression et en collaboration avec un minimum de supervision
• Souci du détail et capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois.
• Familiarité avec les équipements de bureau tels que les photocopieurs, les scanners et les télécopieurs.
• Solides compétences en matière de gestion du temps

Ce poste offre de nombreuses possibilités de développement professionnel, une rémunération et des avantages compétitifs, ainsi qu'une opportunité passionnante de rejoindre une équipe qui collabore et apporte son soutien. Si vous répondez aux exigences ci-dessus et êtes intéressé par cette opportunité passionnante, postulez dès aujourd'hui et rejoignez notre équipe en tant que commis de service !